Un negocio está formado por una sola persona, dos personas o más, que llevan a cabo una empresa comercial para proporcionar servicios, productos o ambos, a cambio del pago de los clientes. Una "organización empresarial" ofrece un marco legal que define la estructura de la empresa, la dispersión de beneficios y el riesgo de responsabilidad. Los tipos de organización empresarial de responsabilidad ilimitada son de propiedad única y sociedad general. Los tipos de organización comercial de responsabilidad limitada son sociedad de responsabilidad limitada (LLP), corporación y sociedad de responsabilidad limitada (LLC). Debe revisar cuidadosamente cada uno de los tipos de organización de negocios para decidir cuál se adapta mejor a su negocio ahora y en el largo plazo.
¿Qué significa la organización empresarial?
Una organización empresarial es la configuración legal de su negocio. Cada estado y región tiene leyes diferentes para registrar su organización empresarial, así que verifique lo que se requiere para configurar su negocio. Para decidir qué tipo de organización comercial se adapta a su empresa, usted elegirá quién es responsable y por cuánto, qué activos pertenecen a la empresa y cómo se dividen. Su organización empresarial definirá si la empresa es con fines de lucro o sin fines de lucro. Si es con fines de lucro, su organización empresarial determina cómo se dividirán esas ganancias. La organización también se extenderá a la estructura jerárquica dentro de la empresa, para las operaciones diarias, y con respecto a la responsabilidad legal.
Parte del propósito al designar una clase de organización empresarial es contener el riesgo. Todas las empresas conllevan riesgos inherentes, pero el riesgo puede controlarse dentro de los parámetros de su estructura organizativa. En consecuencia, cada tipo de organización empresarial ofrece ventajas y desventajas, según la configuración de la industria o la empresa.
Tipos de organización de negocios
Hay varios tipos de organizaciones empresariales, pero se dividen en dos clases principales; Responsabilidad ilimitada y responsabilidad limitada. Es esencial comprender que la responsabilidad en el contexto de una organización empresarial significa riesgo. Por ejemplo, si una empresa pierde una demanda en la que los clientes se vieron perjudicados por su producto y los deja fuera del negocio, la carga o responsabilidad financiera la determina su organización empresarial: responsabilidad ilimitada o responsabilidad limitada.
En una responsabilidad ilimitada, los propietarios de la compañía son responsables de la deuda, las sanciones y cualquier otra pérdida asociada con su colapso. En una organización de responsabilidad limitada, existe un límite en cuanto a la cantidad de responsabilidad que los dueños de las compañías pueden tener personalmente por los daños y los costos legales.
Responsabilidad ilimitada de las organizaciones empresariales
Propietario único
Un propietario único es un propietario único de un negocio que es responsable de todas las ganancias, pérdidas, activos y pasivos. Muchas empresas individuales tienen nombres operativos separados, pero no es obligatorio ya que los impuestos se pagan a través del número de Seguro Social del propietario. Cuando alguien se describe a sí mismo como "trabajador por cuenta propia", a menudo funciona como un propietario único. Requiere menos papeleo para establecer una empresa unipersonal y, en algunas regiones, no se requiere ningún papeleo o configuración formal.
Un único propietario supervisa todos los aspectos de la empresa. Pueden tener un personal de tiempo completo o subcontratar trabajo a subcontratistas o trabajadores independientes. Un propietario único es menos costoso de iniciar que otras formas de organización empresarial. La desventaja de un propietario único es que el propietario del negocio asume todos los riesgos y sus activos personales están en juego en caso de un fracaso comercial, una demanda u otros desastres financieros imprevistos. Por lo tanto, los propietarios únicos a menudo se encuentran en desventaja cuando se trata de obtener capital para su empresa. Los prestamistas e inversores no solo considerarán la viabilidad del negocio en sí, sino que basarán en gran medida su decisión de prestar dinero en el historial de crédito personal del propietario del negocio.
Sociedad General
Hay dos tipos de asociaciones, una sociedad general y una sociedad limitada. Al igual que el propietario único, no hay limitación en el riesgo personal como sociedad general. En una sociedad general, un grupo de dos o más personas comparten la autoridad y la responsabilidad del riesgo para la empresa. Cada socio puede tomar decisiones sobre la gobernabilidad, pero cada uno también asume su participación igual o mayor en la responsabilidad, ya que todos los socios son "solidarios y solidarios". Esto significa que en caso de que las cosas vayan de lado y los acreedores paguen sus deudas, si un socio no puede pagar su parte de las deudas, el otro (s) debe pagar, incluso si ya han pagado su parte. Cada persona involucrada en una sociedad general es totalmente responsable, pero también está facultada para actuar sobre los intereses de la empresa.
Organizaciones de responsabilidad limitada
Sociedad de responsabilidad limitada
Una sociedad limitada debe tener un socio general que asuma los riesgos y asuma la carga de dirigir el negocio con la autoridad legal para tomar cualquiera y todas las decisiones. Un socio limitado no puede actuar en un rol de liderazgo de la empresa, y sus riesgos financieros y legales al dirigir la compañía están limitados por un contrato de sociedad que estipula dónde terminan sus responsabilidades. En última instancia, el socio limitado es un inversor en el negocio, mientras que el socio general toma las decisiones comerciales del día a día y asume el riesgo personal de las transacciones legales y financieras de la empresa.
Las sociedades de responsabilidad limitada (LLP, por sus siglas en inglés) son a menudo el tipo de organización que utilizan los médicos y abogados. Estas organizaciones permiten la protección de los activos personales cuando otros socios no pueden cumplir con su parte de la deuda u otras cargas financieras. En general, cada socio solo es responsable en la medida de su inversión.
Sociedad
Cuando se busca separar el riesgo comercial de la responsabilidad personal, las corporaciones son la opción más común de una organización empresarial y son preferidas por inversionistas externos. Las corporaciones se crean al tener accionistas que comparten las ganancias de la compañía pero no son responsables por deudas o asuntos legales. El número de accionistas es intrascendente, puede haber uno o miles. La responsabilidad limitada es la principal ventaja de una corporación.
Cuando se trata de las operaciones diarias, una corporación con múltiples accionistas generalmente elige una junta directiva que es responsable de la contratación, despido y otros aspectos del negocio diario. La junta directiva puede estar sujeta a responsabilidades personales, según las leyes fiscales regionales y su contrato. Las corporaciones dominan el panorama empresarial e incluyen compañías como Coca-Cola, Starbucks, Toyota y muchas más empresas grandes y medianas. Una vez que una corporación deja de operar, los activos se venden y el dinero se divide entre los accionistas.
Una corporación debe ser una "Corporación S" o una "Corporación C". Una Corporación S no está sujeta a impuestos a nivel empresarial, lo que a menudo se denomina una estructura impositiva de "transferencia". En la estructura S, los impuestos se reportan y las pérdidas son absorbidas a nivel personal por todas las partes interesadas. El número de accionistas no puede exceder de 100, y en muchos casos, se limita a 75, y todos los accionistas deben ser ciudadanos estadounidenses o extranjeros residentes. A la inversa, la Corporación C se grava como un negocio y, cuando existe una participación en los beneficios, los accionistas también deben declarar impuestos sobre los dividendos pagados. El modelo de C Corporation es el más común.
Compañía de responsabilidad limitada Una compañía de responsabilidad limitada o LLC tiene opciones flexibles de declaración de impuestos y es similar a una corporación en que las finanzas personales y comerciales deben mantenerse separadas, y los activos personales están protegidos de los pasivos comerciales. Las LLC de un solo propietario tienen la opción de pagar impuestos ya sea como propietario único o como una corporación. Una compañía de responsabilidad limitada también es reconocida en los Estados Unidos como una corporación. Una compañía de responsabilidad limitada está permitida en los 50 estados y en el Distrito de Columbia.
La diferencia entre una corporación y una compañía de responsabilidad limitada es que una LLC puede tener una estructura de administración altamente flexible, lo que hace posible que la compañía funcione como una sociedad tradicional mientras disfruta de las protecciones de responsabilidad de una LLC. Los impuestos para una LLC son similares a los de una corporación S en que las ganancias se gravan a nivel personal para todos los "miembros" de la LLC. Los miembros son similares a los accionistas, pero las acciones de la LLC se pueden emitir con diferentes clases y diferentes derechos, por lo que aquellos que tienen acciones se consideran miembros en lugar de accionistas.
A diferencia de una sociedad limitada, cualquier pérdida sufrida por una LLC puede usarse como deducciones contra ingresos. Hay un par de inconvenientes en una LLC, como no se reconoce fuera de los EE. UU. Y hay una "prueba de restricción de transferibilidad" que significa que el interés de propiedad no se puede transferir fácilmente, como puede ocurrir en las corporaciones. Esta falta de transferibilidad hace que una LLC sea menos atractiva para reunir capital externo.
Por qué necesita una organización empresarial
Sea cual sea su negocio, necesita comprender los riesgos de responsabilidad y cómo puede protegerse. Como empresa pequeña, puede que no sea necesario tener una estructura organizativa. Por ejemplo, algunas carreras, como un escritor independiente, lo hacen innecesario. Un escritor puede evitar cosas como la difamación y la calumnia, por lo que la carga de la prueba recae en el demandante, por lo que operar como propietario único es una opción lógica y rentable. Sin embargo, un médico corre el riesgo de negligencia profesional y, a menudo, comparte una consulta con otros profesionales que desean protegerse de esa posibilidad.
Al prestar servicios al público, tener una oficina o un espacio de venta al por menor donde las personas visiten, servir comida o limpiar hogares y realizar otros servicios fuera del sitio, los riesgos de responsabilidad aumentan dramáticamente.
Cuando inicia un negocio, visualiza un futuro exitoso, pero las estadísticas sugieren que hasta el 80 por ciento de las empresas fracasan en cinco años. Si ha elegido una organización comercial de responsabilidad limitada, no tiene que preocuparse por sus activos personales en caso de que falle su negocio.
Si va a hacer negocios con un amigo, considere quién tendrá autoridad para cada aspecto del negocio, incluida la responsabilidad, y cómo se dividirán las ganancias.
Formas de organización de negocios Ventajas y desventajas
Cada tipo de organización empresarial tiene sus ventajas y desventajas. La libertad y la flexibilidad de las organizaciones empresariales de responsabilidad ilimitada, como las empresas de un solo propietario y las sociedades generales, son atractivas porque son fáciles de configurar. Pero ambos conllevan un riesgo personal considerable que debe considerar cuidadosamente si su negocio no tiene éxito. ¿Está dispuesto a asumir el riesgo o repensar su organización empresarial y convertirla en una compañía de responsabilidad limitada, una corporación o una sociedad limitada?
Una configuración de responsabilidad limitada permite proteger sus activos personales, pero es complicado. Asegúrese de tener un abogado y un contador para cuidar todos los detalles correctamente. Por ejemplo, la incorporación puede implicar pagos anuales de dividendos, una mayor burocracia y otras molestias que los pasivos ilimitados no hacen.
Basará su tipo de organización empresarial en muchos factores, incluidos sus productos, servicios y la industria en la que se encuentra. Lo que es correcto para usted también dependerá de los activos que posee la empresa, el potencial de demandas en su industria y mucho más. Siempre es aconsejable consultar con un profesional como un contador, un abogado de negocios, asesores de pequeñas empresas o oficinas de pequeñas empresas para ayudarlo a decidir cuál es la mejor organización comercial para su empresa. Los costos de incorporación y registro de su negocio dependerán del estado o región en el que esté operando.
