Casi todos los tipos de negocios utilizan una forma de programación de producción u otra. La industria del cine utiliza programas de producción para gestionar la filmación de cada escena. Las empresas manufactureras utilizan los cronogramas de producción para determinar cuándo estarán disponibles los productos y en qué números. Los departamentos de limpieza de hotelería utilizan programas de producción para programar la mano de obra en los volúmenes adecuados. Los editores utilizan programas de producción para programar el lanzamiento de nuevas publicaciones. Debido al importante papel que desempeñan los programas de producción en la gestión de tantos aspectos de una empresa, los gerentes necesitan crear documentos específicos que satisfagan las necesidades de sus organizaciones.
Listar todos los elementos que necesitan ser rastreados. Identifique artículos de inventario, maquinaria, personal y productos que son esenciales para el producto final y su programa.
Divide el proyecto en tareas discretas. Reúnase con quienes realizan las tareas para determinar cuánto tiempo toma cada tarea, qué materiales necesitan y cómo se realiza la tarea. Registrar estas tareas en el orden en que deben realizarse. Realice estudios de tiempo para nuevas tareas para determinar cuánto tiempo lleva completar una tarea.
Enumere las tareas en una hoja de cálculo o un programa de gestión de proyectos en el orden en que se realizarán. En una celda junto a la tarea, registre la cantidad de tiempo que tomará la tarea. Crear una tarea para la entrega de suministros necesarios.
Determine quién es responsable de cada tarea y registre el nombre de esa persona junto a la tarea.
Anote los tiempos en la parte superior de la hoja de cálculo. Use el tiempo que sea más apropiado para su proyecto, ya sea minutos, horas, días o semanas.
Distribuya el programa de producción entre los involucrados en el proyecto y solicite sus comentarios. Realice los cambios en el orden de las tareas y la programación según sea necesario.
Consejos
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Al realizar estudios de tiempo, recuerde que los empleados de diferentes niveles de habilidad y habilidades realizarán tareas a diferentes velocidades. Calcule una velocidad promedio para que su programa de producción no sea desechado o no sea realista.
Dos herramientas que pueden ayudarlo a crear un programa de producción son una técnica de evaluación y evaluación de proyectos (PERT) y un diagrama de Gantt.
