Una empresa generalmente posee varios activos de capital, que son activos a largo plazo que generan valor para la empresa. Estos activos reciben un tratamiento contable diferente en comparación con otros activos. Los activos de capital pasan por el proceso de depreciación para dar cuenta del deterioro y la disminución del valor a lo largo de su vida útil. La depreciación de cada año puede considerarse un gasto, a pesar de que la empresa no necesita pagar en efectivo para cubrirla.
Depreciación
La depreciación elimina parte del valor de un activo de capital cada año hasta el final de su vida útil. Cuando una empresa compra un activo de capital, no lista inmediatamente el precio de compra como un gasto. En su lugar, el negocio reporta el gasto a medida que el activo se deprecia. De esta manera, la empresa no reclama el gasto de una vez, sino que lo extiende a lo largo del tiempo. Esto permite a la empresa distribuir su carga fiscal a lo largo del tiempo.
Cálculo de la depreciación
Puede calcular la depreciación utilizando varios métodos, pero el método más común es el método de línea recta. El método de línea recta deprecia una cierta cantidad cada año. Por ejemplo, si una pieza de maquinaria cuesta $ 50,000 para comprar, dura 10 años y no tiene valor al final de su vida útil, entonces se depreciaría en $ 5,000 por año. Con otros métodos de depreciación, puede depreciar una cantidad diferente cada año.
Cronograma de la depreciación
Una empresa puede tener varios activos de capital diferentes que se deprecian en cualquier momento. Por ejemplo, la empresa puede depreciar su maquinaria, vehículos, edificios y muebles. Un cronograma de lapso de depreciación enumera todos los elementos de depreciación que la empresa tiene en un año y agrega el monto total de la depreciación. El horario puede abarcar un período de varios años. El cronograma de lapso de depreciación puede basarse en el año fiscal o el año calendario.
Función
El programa de lapso de depreciación permite a una empresa realizar un seguimiento de todos sus activos de capital, sus valores informados y la cantidad de gastos de depreciación que la empresa reclama cada año. Esto ayuda a los contadores a ingresar los datos correctos a los estados financieros y determinar cómo depreciar los activos de capital recién adquiridos. La empresa puede usar el cronograma de lapso de depreciación cada mes para los estados de cuenta regulares y cada año para los informes de cumplimiento de fin de año.
