Todos los establecimientos de trabajo deben completar el Formulario 300 de la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional, que informa todas las lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo del año anterior. Este formulario debe ser publicado antes del 1 de febrero del año siguiente.
Mantener registros precisos de lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo es requerido por la ley. Haga esto manteniendo un archivo o carpeta que contenga cada incidente. Registre toda la información vital sobre el empleado y el incidente en un primer formulario de informe de lesiones para la compañía de compensación de sus trabajadores. Asegúrese de incluir todas las notas, citas de seguimiento y cualquier otro material relacionado con el incidente. Tener esta información completa hará que completar el formulario OSHA 300 sea mucho más fácil.
Descargue el formulario del sitio web de OSHA. Se imprimirá en papel de tamaño legal a menos que reconfigure el tamaño.
Enumere todas las lesiones y enfermedades por fecha más temprana. Necesitará el nombre del empleado, el título, la fecha de la lesión y los detalles del incidente. También informará sobre la cantidad de días fuera del trabajo o las transferencias / restricciones de trabajo. Aquí es donde es importante mantener registros completos y precisos a lo largo del año.
Los totales de esta página se utilizarán para el formulario 300A de OSHA. En esta página usted registrará la información del empleador. Necesitará la dirección, la descripción de la industria, el código SIC si se conoce y la información de empleo, que incluye el número promedio de empleados y el número total de horas trabajadas durante el año.
Transfiera los totales del FORM 300 a esta página (OHSA FORM 300A) para el número de casos, días y tipos de lesiones y enfermedades.
Haga una copia de todos los formularios para sus archivos.
Coloque el formulario OHSA 300A en un lugar visible en el lugar de trabajo. Esto debe ser publicado desde el 1 de febrero hasta el 30 de abril del siguiente año cubierto por el formulario.
Consejos
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No se sorprenda si recibe una carta solicitándole que publique su información en el sitio web de la Oficina de Estadísticas Laborales. Esto es requerido por la ley si así lo solicita.
