Como propietario de un negocio, puede tomar la decisión de pagar por anticipado las primas de seguro de su compañía. Si utiliza un método de contabilidad de base devengada, descubra cómo el pago anticipado afecta sus activos y gastos para que pueda informar la transacción de manera apropiada en los estados financieros.
Calcule el costo de su prima mensual. Por ejemplo, si compra 12 meses de seguro, divida su pago a tanto alzado por 12 para determinar el costo de la prima de seguro de un mes. Por ejemplo, si gasta $ 1,200 para la póliza de 12 meses, su costo mensual es de $ 100.
Registre el gasto del seguro de un mes en su estado de flujo de efectivo como un gasto de seguro. Por ejemplo, si determinó que el costo mensual es de $ 100, registre $ 100 como gastos de seguro. No registre los $ 1,200 que inicialmente paga como gasto en el estado de flujos de efectivo.
Deducir el costo mensual del monto prepago total. En este escenario, el resultado es $ 1,100 ($ 1,200 de seguro prepago menos el costo mensual de $ 100). Registre el resultado como un activo actual en el balance de su negocio. Esto se llama una entrada de ajuste.
Continúa realizando tus entradas de ajuste. Registre sus gastos mensuales mes a mes en su estado de flujo de efectivo. Deduzca su nuevo gasto del saldo de sus activos actuales. Después de 12 meses, el gasto por el seguro prepagado se contabiliza en su totalidad y su saldo actual de activos por los pagos anticipados es cero.
