El análisis periódico del trabajo permite que su departamento de recursos humanos y el equipo de liderazgo de la organización entiendan los componentes esenciales de los trabajos individuales, que pueden informar las decisiones sobre la relación de cada trabajo o grupo de trabajo, y su relación con la misión y los objetivos de la empresa. La información como las tareas y tareas del trabajo, el entorno de trabajo y el equipo requerido es esencial para un análisis exhaustivo, al igual que una descripción de las relaciones de información y los conocimientos, habilidades y habilidades necesarios para realizar las funciones del trabajo. Debido a que el análisis de trabajo proporciona una imagen extensa y completa de cada posición, son fundamentales para la planificación de la fuerza laboral y el desarrollo estratégico de la fuerza laboral.
Componentes de análisis de trabajo
La planificación de la fuerza laboral es una tarea fácil para Recursos Humanos cuando se analiza cada trabajo en la organización. Hay cinco elementos principales en el análisis del trabajo: tareas y tareas laborales; ambiente de trabajo; equipo requerido o necesario para realizar las funciones del trabajo; relaciones de informes o descripción jerárquica de dónde encaja el trabajo en la estructura organizativa; y las calificaciones o conocimientos, habilidades y habilidades necesarias para realizar las funciones de trabajo. Todos estos elementos son necesarios para un análisis completo y, si falta alguno de ellos, podría generar un análisis insuficiente que podría dificultar la planificación y el desarrollo de la fuerza laboral.
Planificación y desarrollo de la fuerza laboral
La planificación de la fuerza laboral consiste esencialmente en crear un marco para los recursos humanos, que son el número, las calificaciones, la clasificación y la distribución de los empleados necesarios para alcanzar los objetivos de la empresa. Por ejemplo, si usted es un proveedor de atención médica en un área donde se proyecta que la población de personas de la tercera edad crezca significativamente, su estrategia de planificación y desarrollo de la fuerza laboral debe incluir las necesidades actuales del personal y las proyecciones para el futuro personal necesario para cumplir con los cambios demográficos en el área en la que presta servicios. Los análisis de trabajo respaldan su estrategia de planificación y desarrollo de la fuerza laboral y son importantes para la gestión de recursos humanos a largo plazo.
Capacitación y desarrollo de empleados
El análisis del trabajo apoya la práctica de promover desde los abrazos de esa organización. Las políticas y prácticas de promoción interna se basan en la planificación de la sucesión, que generalmente implica brindarles a los empleados oportunidades de capacitación y desarrollo para ayudarles a maximizar su potencial profesional. Por ejemplo, la estructura que ofrece un análisis de trabajo puede ayudar en el proceso de desarrollo profesional. Compara de manera efectiva el conocimiento, las habilidades y las habilidades (KSA, por sus siglas en inglés), las tareas de trabajo y las tareas de dos trabajos diferentes para determinar si la transición desde una posición es una promoción o un movimiento lateral.
Relaciones laborales y laborales
Una parte importante de las relaciones laborales y de los empleados implica el cumplimiento por parte de los recursos humanos de las leyes y regulaciones laborales, no solo de las leyes federales, sino también de las reglas de jurisdicción estatales y locales. Los análisis de trabajos son prácticamente necesarios para construir descripciones de trabajo estandarizadas para cada puesto en la organización. En el caso de que su empresa deba defender los reclamos sobre calificaciones, expectativas de desempeño y detalles sobre las condiciones de trabajo, los análisis de trabajo completos son útiles para demostrar que sus prácticas de gestión de recursos humanos son coherentes y equitativas.
Reorganización de la empresa
Muchas empresas consideran si la reorganización resultaría en una mayor productividad, crecimiento o sostenibilidad. En este caso, el análisis del trabajo puede ser útil para formar el caso de negocio para la reorganización y la reestructuración final. Los análisis de trabajos pueden revelar si ciertos trabajos están lo suficientemente alineados para agruparse en un departamento, o incluso dividirse en equipos separados. Por ejemplo, digamos que los departamentos de envío y transporte actualmente operan por separado, pero al revisar los trabajos para cada departamento, cree que podrían combinarse para agilizar el proceso de envío de productos a sus clientes. Los análisis de trabajo para cada departamento ayudarán a su equipo de liderazgo a determinar si es un movimiento inteligente o justificar el mantenimiento de las funciones de envío y transporte por separado.
