Los gerentes de proyecto utilizan los planes de proyecto para comunicar el estado de los proyectos a un equipo de proyecto. El plan del proyecto consta de tareas, actividades, hitos, dependencias y recursos necesarios para la finalización exitosa del proyecto. El gerente de proyecto crea y mantiene el plan del proyecto. Algunos gerentes de proyectos usan software de administración de proyectos para mantener sus planes de proyectos.
Desarrollo
Los gerentes de proyecto crean el plan del proyecto inicialmente cargando las actividades requeridas. Estas actividades relacionan el proyecto general y se asignan a diferentes miembros del equipo del proyecto. Debido a la naturaleza iterativa del plan del proyecto, los gerentes de proyecto pueden actualizar el plan del proyecto a lo largo del proyecto. Las actividades forman la estructura de desglose del trabajo cuando se asocian con el cronograma del proyecto y los recursos del proyecto.
Elementos
El plan del proyecto ayuda a organizar los diferentes planes que residen dentro del plan del proyecto. El plan de alcance del proyecto describe el alcance general del proyecto. El plan de programación detalla la línea de tiempo del proyecto y las fechas de inicio y finalización del proyecto. Este plan también describe las fases del proyecto en general. El plan de administración de costos incluye el presupuesto del proyecto y la inconsistencia en los detalles del presupuesto. El plan de gestión de la calidad proporciona información sobre los detalles operativos del proyecto. Los planes de personal y comunicaciones detallan los recursos y cuándo y qué comunicaciones se envían a la organización y al equipo del proyecto.
Gestión de riesgos
La gestión de riesgos también detalla la utilidad de un plan de proyecto. Según el "Cuerpo de conocimiento de gestión de proyectos" del Project Management Institute, cada proyecto tiene riesgos. El plan del proyecto describe cada riesgo y le permite al gerente del proyecto diseñar un plan para mitigar los riesgos. Cualquier restricción dentro del proyecto reside en el plan de gestión de riesgos del plan del proyecto. El gerente del proyecto puede monitorear los riesgos en el plan del proyecto y notificar a los interesados según sea necesario.
Ejecución
El plan del proyecto utilizado como herramienta de comunicación proporciona información del proyecto a lo largo del proyecto. Al ejecutar el plan, el gerente del proyecto trabaja junto con el equipo del proyecto para garantizar la exactitud de todos los elementos dentro del plan. La gestión de recursos ocurre durante la ejecución del plan del proyecto siempre que haya revisiones del presupuesto y actividades de adquisición. El jefe de proyecto ejecuta y supervisa las comunicaciones y la asignación de recursos. El gerente del proyecto también puede reconocer cualquier acción correctiva necesaria usando el plan del proyecto.
Salidas
Los resultados del trabajo y las solicitudes de cambio, dos resultados del plan del proyecto, ayudan al gerente del proyecto a analizar el trabajo completado y modificar el alcance del proyecto. El gerente utiliza medidas de calidad para probar los resultados del trabajo para garantizar la idoneidad de la salida. Las solicitudes de cambio, relacionadas con varias facetas diferentes del proyecto, a menudo incluyen el calendario del proyecto, los costos o los cambios de alcance, según la "Guía de estudio para profesionales de gestión de proyectos" del autor Joseph Phillips.
