Debe mantener registros precisos de sus gastos de negocio e ingresos para fines fiscales. Es posible que el IRS necesite ver su contabilidad y recibos para verificar los estados financieros. Mantener un libro de contabilidad también puede ayudarlo a realizar un seguimiento de sus ingresos y diversos gastos comerciales. Puede comprar un libro de contabilidad en una tienda de suministros de oficina o configurar uno mismo. Una vez que tenga uno, registrar sus pagos y gastos salientes requerirá dedicación y precisión, pero no debería ocupar demasiado de su día laboral.
Artículos que necesitarás
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Archivador
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Carpetas
Dedique un archivador para almacenar los registros de todas sus transacciones comerciales, incluidos los gastos y los ingresos. Dedique un cajón a los gastos salientes y un cajón a los fondos entrantes. Divide los cajones por carpetas para cada mes.
Recoge todos los recibos que recibas. Guarde copias de las facturas pagadas para registrar sus totales. Guarde copias de la factura pagada u otras declaraciones de ingresos para registrar los ingresos.
Divida su libro de contabilidad en dos categorías, una para gastos y otra para ingresos. Divide cada categoría en tres columnas. Use la primera columna para la fecha, la segunda para el tipo de gasto y la tercera para el monto en dólares.
Registre sus ingresos en la sección de ingresos de su libro mayor. Marque la fecha en que recibió el pago, el tipo de ingreso y el monto en dólares por cada pago que reciba. Repita este proceso semanalmente o diariamente si tiene varios pagos al día.
Registre sus gastos en la sección de gastos de su libro mayor. Marque la fecha en que realizó la compra en la categoría de fecha, el tipo de compra realizada y cuánto gastó. Repita diariamente o semanalmente en cada compra.
Coloque sus recibos de gastos y registros en el archivo del mes actual. Coloque el archivo en el segundo cajón de su archivador.
Consejos
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Para simplificar el proceso, ordene sus recibos y estados de ingresos antes de trabajar en el libro de contabilidad.
Advertencia
No pierdas de vista tus recibos. Es posible que los necesite para probar las deducciones de impuestos durante una auditoría del IRS.
