El final de una carta de referencia es quizás la parte más fácil de escribir, ya que está resumiendo la información que apareció en el cuerpo de la carta. Sin embargo, es importante entender bien el idioma si desea hacer una buena impresión final en el lector. Todos los párrafos deben brillar para persuadir al destinatario de que vale la pena contratar a la persona que usted está recomendando.
Centrarse en el cuerpo de la letra
La parte principal de su carta debe describir las habilidades estelares y los rasgos de personalidad que hacen que la persona a la que está recomendando sea una buena opción para el trabajo. Muchos empleadores están buscando características específicas que se ajusten a la posición, así que pregúntese qué necesita saber el destinatario. ¿Es el empleado un solucionador de problemas creativo? ¿Tiene talento para la organización o excelentes habilidades de trabajo en equipo? ¿Es maduro más allá de sus años? Incluya todas las razones por las que esta persona es un candidato calificado, y se relacionan con ejemplos específicos en los que la persona utilizó con éxito las habilidades requeridas para el puesto.
Incluir una declaración de cierre
Transición al penúltimo párrafo de su carta con una frase como "En resumen", "En cierre", "En consecuencia" o "Sin duda". Luego, escriba una o dos oraciones que hagan una declaración clara de recomendación. La redacción debe fluir lógicamente de los puntos que hizo en el cuerpo de la carta; Básicamente, estás resumiendo lo que vino antes. Aquí hay un ejemplo: "Sin lugar a dudas, recomiendo nombre para posición. Como empleada trabajadora y una gran jugadora de equipo, confío en que será una valiosa adición a su organización".
Invite al destinatario a ponerse en contacto con usted
Use el párrafo final para proporcionar sus datos de contacto e invite al destinatario a que se comunique con usted si tiene más preguntas. Por ejemplo, puede escribir: "No dude en comunicarse conmigo al número de teléfono si desea hablar más sobre el tema. Estaré encantado de ampliar mi recomendación". Al invitar a dicho seguimiento, le asegura al lector que está dispuesto a respaldar su recomendación. Escriba "sinceramente", "cordialmente" o algo similar para concluir la carta, luego firme y escriba su nombre.
Sea justo, preciso y apropiado
Las cartas de referencia son abrumadoramente positivas, pero no tienen que serlo. Califique su recomendación si su experiencia de trabajar con el empleado no ha sido completamente positiva. La referencia que usted dé debe ser justa, precisa y apropiada. No menciones nada que no sepas que es verdad. El destinatario puede desafiarte por lo que has dicho y tendrás que justificarte. Recuerde, su credibilidad está en la línea.
