El plan del proyecto a veces se confunde con el calendario del proyecto. De acuerdo con el Cuerpo de Conocimiento de Gestión de Proyectos (PMBOK), el cronograma del proyecto es uno de los varios componentes del plan general de gestión de proyectos. Un plan ayuda al equipo del proyecto a lograr los objetivos del proyecto al describir las tareas que necesitan realizar. Esencialmente, un plan de proyecto completado correctamente describe el trabajo requerido, el tiempo requerido para completar el trabajo, los recursos asignados para realizar el trabajo y el costo del proyecto.
Plan de manejo del alcance
La gestión del alcance del proyecto incluye la identificación de los procesos, entregables y expectativas de los interesados involucrados en la finalización de un proyecto. El componente de gestión del alcance del plan del proyecto documenta los criterios de éxito del proyecto, incluidos los entregables y los productos de trabajo, y define qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto.
Cronograma del proyecto
Como parte de la creación del cronograma del proyecto, el gerente del proyecto identifica las tareas involucradas en la ejecución del proyecto, así como los recursos y el esfuerzo requerido para el trabajo. El gerente del proyecto captura estos elementos en la estructura de desglose del trabajo del proyecto (WBS), que alimenta el calendario general del proyecto. El calendario del proyecto establece fechas para las tareas identificadas y especifica una línea de tiempo para el proyecto.
Plan de manejo de costos
El plan de administración de costos describe el enfoque para administrar y controlar los costos a lo largo del proceso de administración del proyecto. También identifica a la persona responsable de los costos de administración (generalmente el gerente del proyecto) y al actor con la autoridad para aprobar los cambios en el proyecto y su presupuesto. El plan de administración de costos define el formato, los estándares y la frecuencia para la medición de costos y los informes.
Plan de gestión de calidad
El plan de gestión de la calidad documenta cómo el equipo de gestión del proyecto implementará y evaluará sus operaciones de garantía de calidad y control de calidad. Específicamente, esta sección del plan del proyecto describe la estructura de las políticas y procedimientos de garantía de calidad del proyecto, las áreas de aplicación, los roles del proyecto, las responsabilidades y las autoridades.
Plan de Mejora de Procesos
El propósito del plan de mejora de procesos es analizar y describir los pasos involucrados en la identificación de actividades no productivas relacionadas con proyectos. El objetivo del plan de mejora de procesos es aumentar el valor comercial general del proyecto. Incluye una descripción de los objetivos, las actividades y las responsabilidades involucradas en la implementación del plan de mejora de procesos, así como los beneficios que obtendrá el proyecto.
Plan de personal
El plan de personal de un proyecto describe los requisitos de recursos del proyecto, así como cuándo y cómo la organización involucrada en la ejecución del proyecto cumplirá con los requisitos de recursos humanos del proyecto.
Plan de Comunicaciones del Proyecto
El plan de comunicación es importante porque informa a las partes interesadas sobre cuándo pueden esperar comunicaciones sobre el proyecto, quién les dará la información y en qué formato. El plan de gestión de la comunicación define las necesidades de comunicación del proyecto y establece expectativas con los interesados del proyecto en relación con los informes del proyecto. Describe los diversos formatos que el administrador del proyecto y el equipo del proyecto utilizarán para comunicar información relacionada con el proyecto.
Plan de mitigación de riesgos
El componente de gestión de riesgos del plan del proyecto describe el enfoque para identificar, mitigar y resolver los riesgos del proyecto. A medida que el proyecto avanza, el gerente del proyecto agrega los riesgos identificados al plan de gestión de riesgos e informa sobre los riesgos de alto impacto a través del enfoque descrito en el plan de comunicación del proyecto.
Plan de adquisiciones
El plan de adquisiciones define cómo gestionará el gerente de proyecto las actividades y tareas relacionadas con adquisiciones y compras. El plan de adquisiciones es particularmente importante cuando se trabaja con proveedores externos, ya que define los recursos responsables del desarrollo de la documentación de adquisiciones, como la solicitud de propuesta (RFP), y cómo el proyecto administrará la conformidad con los términos del contrato después del contrato.
