Si bien el boca a boca es una buena fuente de publicidad gratuita para una empresa establecida, una nueva empresa necesita concentrarse en que la gente sepa que existe, qué hace y dónde está ubicada. Los nuevos dueños de negocios necesitan anunciar sus productos o servicios en un momento en que puedan tener fondos limitados. La presentación de comunicados de prensa sobre su empresa puede generar publicidad gratuita en miles de periódicos y revistas, lo que le permite aumentar el conocimiento de su empresa e, idealmente, aumentar sus ventas.
Averigüe qué revistas comerciales y periódicos comparten datos demográficos de clientes similares a los de su empresa. Una simple búsqueda en Internet suele generar cientos de publicaciones. Por ejemplo, la búsqueda “revistas: recetas antiguas” arroja más de 2 millones de resultados. Utilice el mismo método para encontrar periódicos impresos.
Verifique las pautas de envío para ver cómo cada periódico o revista acepta material del público. Es posible que deba enviar una carta de consulta a algunos editores de revistas, mientras que otros aceptarán material no solicitado. Siga las pautas exactamente para aumentar su probabilidad de aceptación.
Lea la tabla de contenidos de cada revista durante los últimos dos años para asegurarse de que las publicaciones no hayan publicado recientemente artículos similares a los suyos. Además, tanto para los periódicos como para las revistas, lea algunos artículos de las publicaciones que lee su público objetivo, para conocer los estilos de escritura de las publicaciones y la longitud ideal del artículo.
Busque el nombre del editor y la dirección de correo electrónico de cada publicación a la que envía un comunicado de prensa o artículo. Los periódicos suelen imprimir esta información en la página 2; las revistas pueden imprimirlo en cualquier lugar dentro de las primeras páginas o incluso cerca del final de la publicación. Diríjase a su correo electrónico o correspondencia utilizando el nombre completo y el título del editor. Dado que se está comunicando con un gran número de publicaciones, use la opción "BCC" (copia oculta) en su programa de correo electrónico para simplificar este proceso; BCC también evita que su correspondencia se vea como un correo electrónico masivo, incluso si lo envió simultáneamente a múltiples destinatarios. Alternativamente, puede contratar una firma de relaciones públicas en línea para enviar su comunicado de prensa a miles de editores a la vez. Sin embargo, si desea una publicidad completamente gratuita, utilice el método más lento de investigación y envío de la información usted mismo.
Escriba un comunicado de prensa sobre su producto o servicio, manteniendo el tono de la pieza informativo e intrigante en lugar de obviamente promocional. Indique cómo su empresa beneficia a la comunidad o al cliente. Un comunicado de prensa bien escrito sobre "interés humano" que sigue las pautas de presentación, así como el estilo de redacción del periódico o revista en particular, tiene más posibilidades de ser publicado que un folleto de ventas. Además, una pieza sensible al tiempo puede atraer más la atención del editor de un periódico, mientras que el editor de una revista puede necesitar un mayor tiempo de entrega. Cree varias versiones del comunicado de prensa para apelar a diferentes criterios de presentación. El comunicado de prensa sensible al tiempo podría estar relacionado con su participación en un próximo evento, mientras que el envío de una revista puede explicar aspectos inusuales o interesantes de su negocio.
