Las órdenes de cambio son documentos comunes utilizados en las empresas de construcción. Se crea una orden de cambio cuando un cliente cambia de opinión durante el proceso de construcción. Para realizar el cambio, el contratista generalmente requiere que el cliente firme una orden de cambio y, en general, el cliente debe pagar una tarifa. Las reglas y los procedimientos de cómo funcionan las órdenes de cambio se deben describir en el contrato de construcción entre el contratista y el cliente.
Revise el contrato de construcción. Antes de que un contratista cree una orden de cambio, debe estar seguro de que sigue los procedimientos escritos establecidos en el acuerdo. Una orden de cambio especifica que el cliente desea que un aspecto determinado del proyecto se realice de manera diferente. Esto generalmente resulta en la compra de diferentes materiales y el contratista realiza diferentes servicios.
Determine la necesidad de una orden de cambio. Cuando un cliente solicita que se cambie algo, determine si el problema se puede cambiar o si es demasiado tarde. También debe determinar si el cambio requiere un formulario de orden de cambio. Puede haber algunas actividades que son demasiado insignificantes donde un formulario de orden de cambio puede no ser necesario.
Fecha de la forma. Cree una orden de cambio en un programa de procesamiento de textos o en un programa de hoja de cálculo. Titule el documento como una orden de cambio y coloque la fecha en que se realizó la solicitud.
Incluir la información del trabajo. Indique el nombre del cliente en el formulario, así como su información de contacto y el título y la ubicación del trabajo.
Describe el cambio. En detalle, describa qué cambio se está haciendo. Incluya el tipo de trabajo que se requiere para completar el cambio, así como los materiales necesarios. Describa cualquier información que necesite recordar, como por ejemplo, cancelar el pedido que ya realizó para el revestimiento.
Indique los costos del cambio. Los contratistas generalmente cobran una tarifa simplemente por cambiar algo, pero además de eso, la diferencia en los costos se cobra al cliente. Por ejemplo, si el cliente cambia de opinión acerca del revestimiento y el nuevo revestimiento cuesta $ 1,000 más, entonces el cliente debe pagarle al contratista esta cantidad adicional.
Obtener firmas. Debe firmar y fechar el documento, así como el cliente. Este documento se coloca en el archivo del cliente y sirve como un documento legal.
