Las presentaciones del plan de marketing son herramientas importantes, con consecuencias de "alta recompensa de alto riesgo". Las decisiones y el dinero están más a menudo en la línea. La información debe ser comprensible y tener un flujo y formato adecuados para lograr los resultados deseados. Esto podría ir desde obtener la aprobación de un presupuesto o gastos hasta presentar la estrategia para lanzar un producto. El uso de tecnología, tácticas y técnicas es esencial para obtener las aprobaciones, la alineación y los fondos necesarios para proceder a ejecutar el plan de marketing.
Presentaciones de PowerPoint
El uso de MS PowerPoint le brindará oportunidades para asegurarse de que la presentación pueda verse y compartirse con la mayoría de los participantes. PowerPoint es prácticamente el "estándar de oro" en el software de presentación. Esto es importante para asegurarse de que los espectadores fuera de la organización puedan cargar la presentación sin problemas.
Presentaciones de video
Seleccione a una persona para que actúe como presentador "clave" y desarrolle una presentación de video. A pequeña escala, esto se puede hacer simplemente utilizando una cámara de video para grabar al presentador mientras él o ella "guía" a los espectadores a través de la presentación mientras se muestra simultáneamente en un monitor de computadora. En una escala más grande, la presentación se puede filmar en una sala de conferencias o auditorio utilizando una pantalla más grande, y el presentador puede "guiar" a los espectadores a través de cada diapositiva del plan de marketing. Se pueden asignar miembros adicionales del equipo de marketing para cubrir segmentos específicos de la presentación. La ventaja adicional de hacer un video es que se puede duplicar y distribuir como un DVD, cargar en el sitio web de una compañía e incluso cargar para que el público lo vea en sitios como YouTube.
Presentaciones en línea
Las presentaciones en línea pueden proporcionar muchas ventajas. Lo primero y más importante es que la presentación puede ser vista por personas de cualquier parte del mundo como un seminario web o un podcast. Las empresas que tienen empleados o clientes que necesitan ver la presentación pueden ubicarse en cualquier lugar. Las presentaciones en línea "nivelan el campo de juego" en términos de acceso y participación. Al igual que en la teleconferencia, la conferencia en línea se puede emitir para que se realice en un momento específico, se almacene para verla más tarde y puede limitar quién puede ver la presentación. A los espectadores se les puede pedir que tengan un código para ver la presentación. Esto es extremadamente importante si la presentación de marketing contiene información confidencial, confidencial o de propiedad exclusiva, como suele ocurrir al revelar o lanzar nuevas estrategias y publicidad.
Inserción de audio y video
Las presentaciones se vuelven más dinámicas, interesantes y atractivas cuando incluyen más que texto, tablas y gráficos. Las presentaciones musicales pueden establecer un tono, secciones de segmento y aumentar el valor de interés. Los videos hacen que las presentaciones sean más dinámicas y atractivas. Por ejemplo, una presentación de marketing puede incluir videos incrustados de anuncios de radio y televisión para describir el componente del programa de publicidad. Se pueden incorporar videos de segmentos de grupos focales para respaldar cómo y por qué se tomaron decisiones de marketing estratégicas basadas en las respuestas de los consumidores y las reacciones a los productos, los beneficios y la publicidad.
Colaboración y Aprobaciones
Una técnica útil es distribuir la presentación a los miembros clave del equipo para su revisión y colaboración. Incluya una sección de comentarios y notas que permita a los espectadores incluir críticas, ideas y estadísticas e información de apoyo. Incorporar inclusiones para mejorar la presentación antes de completar la presentación final. Luego, distribuya el borrador final a los responsables de informes (Director de Marketing, Ventas, Publicidad y ejecutivos corporativos) para obtener su aprobación antes de difundir y compartir con el público al que está destinado.
