Según la Oficina de Estadísticas Laborales, hay más de cuatro millones de secretarios y asistentes administrativos en los Estados Unidos. Si bien los términos secretario y asistente administrativo a menudo se usan indistintamente, en algunas empresas existen algunas distinciones importantes entre los dos puestos, incluidos los deberes laborales, el nivel de responsabilidad y el nivel de educación y capacitación necesarios para desempeñar el trabajo.
Definición de secretaria
En general, una secretaria es alguien que realiza estrictamente tareas de oficina y de apoyo, como escribir, dictado, archivo o fotocopiar. Los secretarios también contestan los teléfonos y entregan mensajes, clasifican y entregan el correo y, en algunas compañías, se encargan de las tareas de recepción. Los secretarios a menudo también toman actas de reuniones. En la mayoría de los casos, las secretarias no supervisan al personal ni tienen el poder de delegar tareas.
Definición de Asistente Administrativo
Los asistentes administrativos, en contraste con los secretarios, generalmente tienen deberes que se extienden más allá de las funciones administrativas. Los asistentes administrativos a menudo manejan los calendarios de sus empleadores, hacen arreglos de viaje, redactan documentos y posiblemente trabajan con su jefe y otros empleados en proyectos. A menudo administran el mantenimiento del equipo de oficina y trabajan con los proveedores para comprar suministros y negociar precios y contratos. Los asistentes administrativos de algunas compañías también pueden supervisar a otros empleados administrativos.
Requisitos de educación
Si bien es posible obtener una posición de secretaría de nivel de entrada con una educación secundaria, para puestos administrativos más avanzados, como secretarias ejecutivas o asistentes ejecutivos, cada vez es más importante para los candidatos tener un título universitario o experiencia laboral significativa. ya que muchos asistentes administrativos trabajan estrechamente con ejecutivos en proyectos de alto nivel. Para trabajar como secretaria legal o médica, generalmente necesita completar un programa especializado para aprender la terminología y los procedimientos asociados con el campo.
Requisitos de habilidad
Excelentes computadoras, equipo de oficina y habilidades de mecanografía son un requisito tanto para las secretarias como para los asistentes administrativos. También es importante tener una buena comunicación y habilidades interpersonales, ya que ambas posiciones generalmente requieren la interacción con el público y los compañeros de trabajo. La organización también es importante para las secretarias y los asistentes administrativos, ya que su trabajo a menudo se centra en mantener organizados a los demás. Según la Oficina de Estadísticas Laborales, a medida que los gerentes y otros profesionales asumen más tareas que tradicionalmente eran manejadas por secretarias, como el procesamiento de textos, la demanda de trabajadores estrictamente administrativos disminuirá, mientras que los roles de asistente administrativo se expandirán.
Paga
En general, los asistentes administrativos ganan más que los secretarios. Según la Oficina de Estadísticas Laborales, el salario promedio de una secretaria es de $ 29,050 por año, a partir de 2008. Los secretarios legales, médicos y ejecutivos ganan más, y algunos secretarios ejecutivos ganan más de $ 50,000 por año. Los asistentes administrativos ganan un promedio de $ 40,030 por año, y algunos asistentes ejecutivos ganan más de $ 60,000 por año. El pago real está determinado por la ubicación geográfica, la educación, la experiencia y la industria.
2016 Información Salarial para Secretarios y Asistentes Administrativos
Los secretarios y asistentes administrativos ganaron un salario medio anual de $ 38,730 en 2016, según la Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos. En el extremo inferior, las secretarias y los asistentes administrativos ganaron un salario del percentil 25 de $ 30,500, lo que significa que el 75 por ciento ganó más de esta cantidad. El salario del percentil 75 es de $ 48,680, lo que significa que el 25 por ciento gana más. En 2016, 3.990.400 personas fueron empleadas en los Estados Unidos como secretarias y asistentes administrativos.
