Las empresas experimentan una variedad de transacciones financieras mientras trabajan para satisfacer las demandas de los clientes. Estos incluyen pagar facturas, recibir pagos o pedir dinero prestado. Los contadores registran estas transacciones en los registros financieros. El Consejo de Normas de Contabilidad Financiera, o FASB, crea principios de contabilidad generalmente aceptados, también conocidos como GAAP, que describen el método adecuado para registrar varias transacciones, como los ingresos o el pasivo de pensiones. Estas normas contables reconocidas proporcionan ventajas importantes, pero también conllevan algunas desventajas. Como propietario de una pequeña empresa, es fundamental conocer estos estándares y cumplirlos siempre.
Ventaja: Fomentan la transparencia.
Una de las ventajas de usar GAAP implica la facilidad de comprensión de los estados financieros. Los estándares de contabilidad publicados por FASB representan los procesos requeridos para que las empresas los sigan. Los usuarios de los estados financieros esperan que las compañías sigan los estándares de contabilidad publicados al crear los estados financieros. Estos usuarios se basan en los supuestos establecidos en los estándares contables al interpretar los resultados informados. Los usuarios interpretan los estados financieros de diferentes compañías utilizando los mismos supuestos. Una vez que los usuarios entienden estas suposiciones, utilizan este conocimiento al leer cualquier estado financiero.
Ventaja: proporcionan orientación
Otra ventaja de usar GAAP se refiere a la orientación proporcionada a los contadores. Cuando surgen problemas con la información financiera, el contador puede consultar a GAAP para determinar cómo registrar el evento. Estos problemas incluyen nuevas transacciones contables derivadas de la tecnología, como las ventas por Internet, o nuevas acciones incorporadas por la empresa, como cambios en los planes de pensiones. El FASB incorpora las necesidades de los usuarios de los estados financieros, así como los comentarios de la compañía al crear estándares contables. Este proceso le permite al contador confiar en que la guía provista a través del estándar de contabilidad pasó el proceso riguroso de garantizar que satisface las necesidades de todos.
Ventaja: proporcionan un punto de referencia
Cuando las empresas e industrias utilizan GAAP para la contabilidad, es más fácil ver tendencias al alza o a la baja y entender el panorama general de qué tan bien o mal está haciendo una empresa. Los inversionistas y las pequeñas empresas pueden medir el desempeño de una compañía contra otra o contra los puntos de referencia y proyecciones de la industria. Esto puede ayudar a determinar si una empresa o industria es una inversión sólida, así como cuando se necesitan cambios para alterar la trayectoria de una empresa o industria para que las cosas avancen en una dirección más positiva.
Desventaja: pueden ser inflexibles
Una desventaja de usar estándares contables implica el marco inflexible que el contador debe cumplir. GAAP es increíblemente claro y específico sobre cómo deben hacerse las cosas para mantener la precisión y la coherencia. Cada compañía enfrenta diferentes experiencias con el trabajo para cumplir con los estándares GAAP de manera consistente. El contador debe hacer que el negocio y las prácticas únicas de la empresa se ajusten a las pautas de las normas contables publicadas. Esto se hace más fácilmente con un contador contratado que en una empresa donde el propietario de la empresa está tratando de cumplir con los GAAP sin educación formal.
Desventaja: el cumplimiento puede ser costoso
Otra desventaja de GAAP tiene que ver con los costos para que la empresa cumpla con los estándares. Las nuevas normas contables requieren que la compañía considere los requisitos de la norma, qué acciones debe tomar la compañía para implementar la norma y cuál será el costo. En muchos casos, la compañía debe diseñar nuevos procedimientos, que requieren una gran inversión financiera que incluye los costos laborales de los empleados, las actualizaciones del sistema y la capacitación de los empleados.
