El software de contabilidad QuickBooks puede ayudar a su empresa a calcular qué porcentaje de sus ingresos totales o gastos totales se destinarán a gastos generales, siempre que clasifique sus gastos correctamente.
Clasificar gastos
Para llegar a un porcentaje de gastos generales en QuickBooks, primero debe diferenciar entre varios tipos de gastos, señala el recurso de contabilidad empresarial Construya sus números. Los gastos generales, que incluyen el alquiler, los servicios públicos y los costos administrativos, no deben confundirse con los costos directamente relacionados con los ingresos, como el costo de fabricación de productos para la venta. La primera pertenece a la cuenta de "Gastos", mientras que la segunda debe colocarse en "Costo de los bienes vendidos".
Generar informe de ganancias / pérdidas
Una vez que las cuentas se hayan clasificado, ejecute un informe de ganancias y pérdidas, también conocido como "Estado de ingresos y gastos financieros", en QuickBooks. Para ver los gastos generales como un porcentaje de los ingresos, haga clic en la ventana "Modificar informe" y seleccione "% de los ingresos". Para ver los gastos generales como un porcentaje de los gastos totales, el sitio web de QuickBooks dice que haga clic en "Personalizar informe" y agregue una columna para "% de fila" en la pestaña Pantalla. En la columna del fondo general (también conocido como gastos generales), mire la cifra de gastos totales. Ese será el porcentaje de gastos generales de los gastos totales.
