Cómo manejar la carta de crédito. Las cartas de crédito son partes de acuerdos entre dos partes, un comprador y un vendedor. Estos se utilizan comúnmente cuando un producto se exporta a otro país. Las oficinas gubernamentales también se basan en cartas de crédito de los desarrolladores u otras partes comerciales. Una carta de crédito es básicamente para salvaguardar los intereses tanto del comprador como del vendedor; una carta de crédito establece un pago que debe realizar el banco del comprador al vendedor si, y solo si, ciertos documentos se presentan a ese banco. El manejo de una carta de crédito, como otras transacciones financieras abstractas, requiere profesionalidad y atención al detalle.
Configure sus términos con su comprador o vendedor por adelantado. Sea claro acerca de los precios y las expectativas antes de escribir la carta de crédito.
Cuando se escriba la carta, comuníquese con su comprador o vendedor y repase específicamente qué documentos serán necesarios para que el banco realice el pago. Cualquier error o malentendido posterior le costará mucho dinero a alguien.
Verifique con el banco los requisitos exactos para la documentación. Cuando tenga un buen entendimiento entre usted y la otra parte acerca de lo que ambos acordaron, asegúrese de que esto funcione para el banco. El banco puede o no verificar los detalles, pero insistirán en la documentación que coincida con lo que ven en la carta de crédito. La carta de crédito debe funcionar como una rúbrica que explica exactamente qué documentos (envío, banca, etc.) son necesarios para la liberación del pago al vendedor.
Acuerde un método para enviar la carta de crédito entre las partes. Puede utilizar métodos postales o un sistema electrónico, pero sea claro. Una carta de crédito perdida es un serio impedimento para la transacción.
Sepa con quién está tratando. Todos los tipos de transacciones van mejor si las partes tienen alguna información entre sí. No vayas a ciegas en transacciones con partes extranjeras. El solo hecho de descolgar el teléfono puede hacer que todo el proceso fluya mucho mejor.
