No tiene que ofertar en un contrato para hacer negocios con gobiernos federales, estatales o locales. Los empleados del gobierno pueden hacer pequeñas compras, unos pocos cientos o unos pocos miles de dólares, dependiendo de la situación, sin tener que ofertar. Para compras más grandes, las ofertas son la norma. Es un proceso competitivo, y ser el mejor postor puede no ser suficiente. Cada gobierno establece sus propias reglas para la licitación, aunque el esquema general del proceso es el mismo.
Sentando las bases
La calificación como contratista federal requiere mucho papeleo. Debe tener todo lo enviado antes de responder a una invitación a ofertar. Los requisitos incluyen solicitar un número de sistema de numeración universal de datos DUNS, y clasificar su negocio bajo el sistema de codificación federal, para identificar en qué industria trabaja. Si está haciendo una oferta en un contrato estatal o local, Hay que preguntar a ese gobierno sobre sus requisitos.
Entrar en una base de datos
Cuando ofrezca un contrato federal, el oficial de adquisiciones querrá buscarlo en el Sistema de Gestión de Premios. Envíe un perfil a SAM antes de comenzar a buscar cualquier trabajo federal. SAM muestra su experiencia, su ubicación y si usted califica como una pequeña empresa, o gana preferencia por ser mujer, minoría o veterana.
Conocer el proceso
La invitación a ofertar es el inicio del proceso de licitación. Cada invitación describe el proyecto, las especificaciones técnicas, el plazo de finalización y el plazo de licitación. Diferentes gobiernos y agencias pueden manejar las cosas de manera ligeramente diferente, pero el enfoque de oferta sellada es común. Las ofertas selladas se abren todas juntas, después de la fecha límite, por lo que los postores vencidos no obtienen ninguna ventaja sobre las primeras aves.
Presentar una oferta
Entregar una oferta ganadora no necesariamente requiere hacer la oferta más barata. Si se trata de un proyecto de seguridad de TI, por ejemplo, su experiencia con proyectos similares puede contar más que la cifra en dólares. Su oferta debe ser receptiva: si el gobierno estatal dice que quiere un tipo particular de firewall, proponer cualquier otra cosa no le dará el trabajo, independientemente del precio. (Experiencia personal de nuevo). Si ninguna de las ofertas es aprobada, el gobierno puede presentar una nueva orden. Si usted es uno de los dos o tres buenos oferentes, el gobierno puede pedirle una presentación.
Construir credibilidad
Si nunca ha hecho una oferta antes, es mejor comenzar con proyectos pequeños en lugar de grandes, para establecerse. La subcontratación de una porción del pastel es otra forma de ganar credibilidad: encuentre un licitador de grandes ligas establecido y ofrezca asumir parte del trabajo. Otro enfoque es asociarse con otra pequeña empresa con más experiencia.
Redes
Establecer conexiones puede ayudar a construir una carrera de contratación gubernamental. Si los funcionarios del gobierno lo conocen y confían en usted, eso puede ponerlo en la cima en una competencia de puja cerrada. Si sabe que los enlaces para agencias o departamentos específicos pueden ponerle una buena palabra. La conexión en red para conectarse con otros oferentes puede facilitar la obtención de una relación de subcontratación o asociación.
