Dirigir una pequeña empresa es más que su visión y sus declaraciones de misión. Comprender el costo real de su fuerza laboral es clave para alcanzar los objetivos y hacer crecer su negocio a largo plazo. Sin empleados que trabajan duro, su negocio no llegaría a donde va, por lo que calcule con precisión el costo de emplearlos para garantizar la estabilidad laboral a largo plazo y el crecimiento continuo del negocio. Esto implica más que simplemente conocer los salarios de sus empleados. Obtenga una lectura precisa de la tasa de carga laboral general que su empresa paga para respaldar a cada uno de los miembros vitales de su equipo.
¿Qué es una tasa de carga?
La tasa de carga laboral incluye todos los costos asociados con su empleado, no solo el costo del pago real. Muchos propietarios de pequeñas empresas subestiman cuánto cuesta mantener a un empleado en la nómina y terminan con mayores pérdidas de lo esperado. Antes de considerar contratar a sus primeros empleados o empleados nuevos, calcule la tasa de mano de obra totalmente cargada, incluidos los costos como los beneficios, los impuestos pagados por el empleador, el tiempo libre pagado y los gastos generales.
Por ejemplo, el salario inicial para un asociado en su tienda podría ser de $ 30,000 por año, pero sería un error concluir que este es el costo de emplearlo. Después de los beneficios, impuestos, tiempo libre pagado y gastos generales, es posible que tenga otros $ 20,000 de gastos asociados con ese empleado cada año. Los costos adicionales pueden ser algo como esto:
- Costos de salud: $ 9,800
- Tiempo libre pagado: $ 2,500
- Desarrollo profesional: $ 2,400
- Impuestos de nómina: $ 2,300
- Gastos generales: $ 3,000
Cuando esos gastos se suman, el total de $ 20,000 se considera la tasa de carga laboral. Para calcular el porcentaje exacto de esta carga, divida sus gastos adicionales por el salario anual del empleado. $ 20,000 / $ 30,000 =.67 o una tasa de carga del 67 por ciento para este empleado.
¿Cuánto cuesta un empleado por hora?
El costo por hora de un empleado es mayor que su salario por hora. Como se muestra arriba, un empleado que le cuesta a la compañía $ 20,000 por año además de un salario de $ 30,000 en realidad cuesta $ 50,000 por año y tiene una tasa de carga del 67 por ciento. Si calcula la tarifa por hora de este empleado dividiendo su salario anual de $ 30,000 por 2,080 horas de trabajo posible por año, parece que el costo de emplear a esta persona es de solo $ 14.42 por hora. Sin embargo, cuando toma en cuenta la tasa de carga y divide los $ 50,000 completos por 2,080 horas, el gasto real por hora para este empleado es de $ 24.04. Cuando usted es una pequeña empresa que intenta mantenerse a flote y aumentar los márgenes de ganancias, una diferencia de $ 10 por hora es una gran oferta. Al calcular el costo total de mano de obra por hora de cada empleado, puede evitar la contratación de más empleados de los que su empresa puede pagar para que pueda seguir siendo un empleador confiable para las personas que ya tiene en el personal.
¿Cómo se calcula la sobrecarga de los empleados?
Si bien comprender el costo de los beneficios y los impuestos por empleado puede ser bastante sencillo, calcular el costo general por empleado puede ser un poco más complicado. Los gastos generales por empleado incluyen cosas como costos de construcción, mantenimiento, impuestos a la propiedad, servicios públicos, equipo de oficina, suministros de oficina y seguros. Una vez que calcule el total general de su empresa, divídalo por el número de empleados del personal. Vea este ejemplo para una compañía que emplea a 43 personas:
- Costos de construcción: $ 24,000
- Mantenimiento: $ 10,000
- Impuestos a la propiedad: $ 3,500
- Utilidades: $ 8,500
- Equipo de oficina: $ 7,000
- Suministros de oficina: $ 4,500
- Seguro: $ 100,000
- Total: $ 157,500
- Total por empleado: $ 3,663
Tenga en cuenta que este número variará según la industria y la empresa. Algunas industrias requerirán equipo de seguridad para todos los empleados, uniformes, laboratorios especiales, salas de operaciones, centros de fabricación y más. Otras empresas pueden eliminar completamente categorías como costos de construcción, impuestos a la propiedad y mantenimiento, especialmente las empresas cibernéticas que no requieren oficinas centrales. El total de gastos generales del empleado incluye cualquier costo que no varíe de un empleado a otro y se requiere que emplee a su fuerza laboral.
Calcular con precisión la tasa de carga laboral
Muchas pequeñas empresas hacen su propia contabilidad cuando apenas están comenzando. La precisión es importante en todos los aspectos de la contabilidad y, especialmente, al calcular los costos de mantenimiento de su fuerza laboral. Si calcula mal estos números, podría terminar teniendo que despedir empleados, o podría perder los ingresos necesarios para hacer crecer su negocio. Llegar a un costo de carga laboral preciso depende de tener registros precisos acerca de cuánto está pagando a cada empleado, la cantidad de horas que trabajan por período, gastos de impuestos, seguro y gastos generales. Suponiendo que su empresa mantenga registros precisos para cada una de estas categorías, hay disponibles varias calculadoras en línea gratuitas.
Aunque las calculadoras en línea están disponibles para ayudarlo a determinar la tasa de carga laboral de sus empleados, es posible que no sean del todo exactas. Su negocio específico podría tener gastos únicos que califican como parte de gastos generales, seguros o impuestos. Si deja esos números fuera de la ecuación, podría alejarse con una imagen inexacta de lo que realmente cuesta contratar a su tripulación. Considere consultar a un contador que pueda mirar sus libros, detectar sus puntos ciegos y ayudarlo a asegurarse de que se incluyan todos los gastos pertinentes en sus cálculos. A medida que crece una pequeña empresa, tener una relación con un contador experimentado es beneficioso no solo para calcular los costos de la carga laboral, sino también para los impuestos, proyectar ganancias y mantener el flujo de efectivo bajo control.
Reduciendo la tasa de carga laboral
Si bien puede parecer que no tiene más remedio que pagar una alta tasa de carga laboral para sus empleados, hay formas de reducir costos cuando su balance final depende de ello. Reducir la tasa de carga laboral podría permitirle mantener una fuerza laboral mayor o evitar despedir a miembros preciados de su equipo. Reducir los gastos generales es una forma de reducir la tasa de carga laboral. Si tiene miembros de su equipo que trabajan desde una computadora, ¿podrían trabajar tan productivamente desde su hogar como desde la oficina? Considere ofrecer a los empleados la opción de trabajar de forma remota y luego reducir el tamaño de su oficina. Esto no solo reduce los costos para usted, sino que también los reduce en términos de transporte, restaurantes y vestuario profesional.
Otras formas de reducir la tasa de carga laboral son evaluar los aumentos salariales, reducir las tasas de rotación, convertir a los empleados a tiempo completo en una semana laboral de cuatro días o emplear a algunas personas como contratistas independientes en lugar de empleados asalariados. Cuando se trata de contratistas independientes, es probable que su negocio pueda pagar una tarifa más alta por pieza a un contratista independiente y aún así mantener una carga laboral más baja porque son responsables de pagar sus propios impuestos y beneficios. Esto significa que no está pagando por su seguro de salud, impuestos de la Seguridad Social y días de descanso. Para aquellos que mantiene como empleados asalariados en la nómina, considere limitar los gastos para cosas como viajes, comidas o vehículos de la empresa.
Cuando un mayor costo de la carga laboral vale la pena
A veces, un costo de carga laboral más alto vale el precio. Por ejemplo, es posible que tenga un experto en nómina de gran capacidad que esté en demanda dentro de su campo. Ella tiene conocimiento interno de que usted no puede obtener ningún otro lugar, y si su competidora la empleara en su lugar, su compañía perdería su ventaja. En este caso, mantener un generoso salario y un paquete de beneficios vale la pena, ya que aumenta su balance general. Si bien vale la pena pagar más por la excelencia, esfuércese por que sus empleados más fuertes enseñen y capaciten a los demás miembros de su fuerza laboral para que el nivel de desempeño de todos sea elevado. Esto aumenta el rendimiento de su equipo y sus márgenes de ganancias y lo hace menos responsable de soportar un costo de carga laboral desproporcionadamente alto para mantener a las personas en la nómina.
