Al realizar una sesión de fotos, la clave para tener éxito, a menos que sea para una cartera personal, es representar a una serie de minoristas en las tomas. Una práctica común es "pedir prestada" la ropa a un diseñador o minorista para que los modelos la usen en el rodaje. Sin embargo, hay más en este proceso que levantar el teléfono y pedir la ropa. En general, debe proporcionar una carta que indique el propósito del rodaje, sus credenciales y el tiempo que necesitará la ropa, entre otra información.
Identifique a la persona de contacto adecuada en la empresa a la que está escribiendo. De lo contrario, su carta puede perderse y pasar de una persona a otra. En general, puede identificar a la persona de mercadotecnia o relaciones públicas en el sitio web de la compañía o en una garantía escrita, como un comunicado de prensa, si tiene uno. Envíe la carta al contacto correcto e identifíquese y identifique a su organización.
Explica el concepto detrás de la sesión de fotos. Por ejemplo, si la sesión es sobre la moda chic occidental, entonces tiene sentido por qué está solicitando pantalones vaqueros de la compañía en cuestión. Si el concepto es algo único, como trajes de baño y ropa de esquí, explique qué piensa detrás del rodaje y cómo beneficiará a la compañía de ropa en términos de exposición.
Indique sus credenciales. En pocas palabras: las compañías de ropa no van a enviar su ropa a cualquiera para cualquier sesión de fotos. Debe haber un valor de marketing para la empresa y la exposición debe ser de gran alcance. Además, sus credenciales son lo que hace que la empresa se sienta cómoda enviándole el producto para usar en la filmación. En la mayoría de los casos, debe trabajar para una publicación establecida para obtener ropa para una sesión fotográfica. Algunas compañías prestarán ropa a fotógrafos y coordinadores de desfiles de moda, dependiendo de la escala del evento. Las compañías de ropa pueden enviar muestras a los modelos si se publicará la sesión fotográfica.
Detalle una línea de tiempo para el rodaje sobre el uso de la ropa. Dígale a la compañía cuándo necesita la ropa y cuánto tiempo piensa conservar. Proporcione el nombre de la persona responsable de la ropa y, dependiendo de la cantidad de ropa provista, un número de tarjeta de crédito en el caso de que la ropa no se devuelva o se dañe durante el rodaje.
Proporcione una fecha en la que enviará copias de las fotos de la sesión. Esto es importante porque la compañía necesita ver pruebas de que la ropa se usó de la manera que usted dijo que sería. Tomar este paso lo establecerá como un individuo creíble y establecerá una referencia que puede utilizar para futuras solicitudes de muestras.