Una oficina sin una copiadora es prácticamente desconocida. Incluso en el moderno impulso de la comunicación sin papel, la copiadora sigue siendo un valioso equipo que hace que la vida de la oficina sea un poco más fluida. Ya sea para enviar por fax cartas médicas o imprimir agendas de reuniones, las fotocopiadoras tienen miles de usos, comenzando con su uso original: hacer copias.
Copias de gran volumen y alta calidad
Las copiadoras más básicas se utilizan únicamente para hacer copias.Puede usarlos para copiar fotografías o documentos de varios tamaños, y las tapas están articuladas para permitir la copia de libros, carpetas y otros materiales voluminosos. Las copias se pueden hacer en blanco y negro o en color.
Las fotocopiadoras producen un gran volumen de copias en un tiempo relativamente corto sin sacrificar la calidad. La calidad de las copias producidas por una fotocopiadora se relaciona con la tecnología conocida como xerografía. La xerografía utiliza tóner y una carga electrostática para crear copias secas. Esto evita que las copias recién hechas se peguen y se manchen, lo que es una de las principales ventajas de usar una fotocopiadora en lugar de una impresora para una gran cantidad de copias.
Más que una copiadora
A medida que la tecnología avanza, es posible hacer más con una sola máquina. Las fotocopiadoras ahora pueden hacer más que solo hacer copias, pero la capacidad de la fotocopiadora depende completamente de la marca y el modelo.
Las máquinas copiadoras ahora suelen duplicarse como impresoras, escáneres y máquinas de fax. Algunas copiadoras digitales también tienen la capacidad de permitirle escanear un documento directamente en un archivo adjunto de correo electrónico, imprimir desde un dispositivo USB o tarjeta SD e imprimir elementos complejos, como folletos. Algunos están conectados a Internet y se pueden utilizar para imprimir documentos desde teléfonos móviles.
Otras características útiles de la copiadora
Las fotocopiadoras tienen otras funciones que agilizan las tareas más bien menores. Puede hacer que la copiadora coteje los documentos de una manera determinada para que sean más fáciles de distribuir como paquetes, por ejemplo. También tiene la opción de tener documentos grapados o perforados con tres orificios.
Las máquinas copiadoras también imprimirán a doble cara sin necesidad de retirar y voltear el papel, como debe hacer con algunas impresoras. Incluso puede ampliar o reducir documentos o imágenes, imprimiendo un documento A3 en papel A4, por ejemplo, o reduciendo una fotografía para que coincida con un marco.
En resumen, las fotocopiadoras pueden haber comenzado como simples copiadoras, pero se han convertido en caballos de batalla multifacéticos. Las mejores copiadoras para propietarios de pequeñas empresas son aquellas que tienen las funciones que necesita al precio perfecto. Puede encontrar que es más barato tener una máquina de fax separada, por ejemplo, pero lo contrario también puede ser cierto: comprar una fotocopiadora multifuncional para la oficina podría reflejar un ahorro. Investiga modelos y evalúa tus necesidades antes de tomar una decisión.
