Una forma de maximizar las ganancias es minimizar los costos. Crear acuerdos especiales con unos pocos proveedores clave no solo ayuda a las organizaciones a obtener mejores precios, sino que también garantiza un flujo constante de suministros importantes. Al examinar el ahorro potencial de costos de los acuerdos estratégicos exclusivos con proveedores, los líderes pueden ver fácilmente los beneficios. Sin embargo, hay compensaciones. La exclusividad podría eliminar mejores opciones en la línea que podrían resultar útiles e incluso rentables.
Selección
La selección de uno o unos pocos proveedores para uso dedicado puede reducir en gran medida el costo de los artículos comunes que su organización necesita. Si solo necesita unos pocos elementos seleccionados que es poco probable que cambien, entonces los acuerdos exclusivos tienen pocos inconvenientes. Sin embargo, tener proveedores limitados también significa restringir su selección. Si otros proveedores ofrecen una gama más diversa de productos que los suyos no ofrecen, es posible que se le impida obtener lo que desea y necesita.
Servicio al cliente
Al igual que puede depender de suministros constantes y mejores precios de un proveedor exclusivo, el proveedor puede depender de su negocio. Ese es el quid del acuerdo. Por supuesto, una disposición tan confiable también puede eliminar el ímpetu para un servicio y preocupación receptivos. Un proveedor que sabe que usted es un cliente garantizado puede no trabajar tan duro para mantener su negocio como lo hizo para obtenerlo. Los proveedores que no cuentan con garantía de negocios repetidos tienen más incentivos para atender a los clientes.
Nuevas tecnologías
Ciertas industrias se ven particularmente afectadas por la innovación. La medicina, por ejemplo, aprovecha la nueva tecnología de equipos médicos y productos farmacéuticos todo el tiempo. Del mismo modo, diferentes compañías inventan nuevos productos todo el tiempo, y ningún proveedor posee los últimos avances. Por lo tanto, los proveedores médicos que forman acuerdos exclusivos pueden tener dificultades para obtener los nuevos artículos que más desean. Esto es cierto en cualquier industria donde los avances en tecnología y diseño afecten las operaciones comerciales y la competitividad.
Fusiones
Durante el curso de un período de contrato, su proveedor puede sufrir cambios. Una venta o fusión podría significar que su proveedor se une a una nueva empresa matriz o se fusiona con un competidor. Sin embargo, muchos contratos se traspasan. Es posible que se encuentre tratando con un proveedor diferente del que había firmado originalmente, o que la forma en que su proveedor hace negocios cambia inesperadamente. En muchos casos, la única forma de salir de un mal acuerdo es esperar a que el contrato expire.