Las políticas de personal de la empresa ayudan a los empleados a comprender la forma en que piensa administrar su empresa u organización. Como empleador, debe comunicar de manera efectiva cómo manejará las situaciones que ocurren en cualquier lugar de trabajo. Puede comunicar estas expectativas y pautas creando políticas escritas y promoviéndolas a través de un manual para empleados que todos los empleados deben reconocer por escrito que han leído y comprendido.
Política de disciplina
Una política de disciplina puede ser su política de personal más importante. Lo protege contra juicios ilícitos que los empleados pueden presentar en relación con sus acciones disciplinarias. Una política de disciplina le permite a sus empleados conocer sus reglas y procedimientos y las consecuencias de romperlos. Saber lo que puede constituir una terminación inmediata es un incentivo para que los empleados actúen de una manera que les permita mantener sus trabajos.
Politica de asistencia
La asistencia puede ser un problema para algunos empleados. Necesita una política que indique que espera que todos los empleados estén en el trabajo. Una política de asistencia también puede cubrir el tiempo de enfermedad, vacaciones y días festivos. Su política debe indicar cómo los empleados pueden solicitar tiempo libre y cómo deben notificar a sus supervisores inmediatos en caso de que lleguen tarde o no puedan asistir. Al igual que con todas las políticas, debe indicar las consecuencias de romper la política.
Políticas sobre el abuso de drogas y alcohol
El uso de drogas ilegales y el abuso del abuso de alcohol pueden llevar a la pérdida de productividad de los empleados. Una política sobre el abuso de drogas y alcohol puede remediar la situación. Su política debe incluir las expectativas de que los empleados no usarán drogas ilegales ni abusarán del alcohol antes y durante las horas de trabajo, cómo los supervisores manejarán a los empleados con problemas de drogas o alcohol y las medidas disciplinarias por violar la política.
Muchos empleados también tienen una política de trabajo libre de humo. Alentar el no consumo de tabaco mantiene a los empleados saludables, lo que puede ayudar a controlar los costos de los seguros de salud. Una política también puede mejorar la salud y la limpieza del lugar de trabajo. Los empleados que no fuman se benefician de no estar cerca de quienes lo hacen. Algunas políticas también brindan asistencia para dejar de fumar a los empleados que desean dejar el hábito.
Políticas de pago
Decirles a los empleados cómo se les pagará requiere una política. Su política debe indicar cómo se pagan, la frecuencia de pago y las condiciones para el pago de horas extra. Debe explicar la diferencia entre empleados exentos y no exentos, cómo paga las bonificaciones y comisiones, si corresponde, y si sus cheques se emitirán en papel o electrónicamente.
