Escribir propuestas de ventas es a menudo una parte integral de las operaciones comerciales. Una propuesta de venta puede redactarse en respuesta a una solicitud de propuesta (o solicitud de propuesta) en la que responde ciertas preguntas y explica cómo describiría un compromiso de contrato en particular. Una propuesta de venta también se puede escribir como una forma de hacer un seguimiento de una llamada de ventas o para acercarse a un posible cliente sobre una compra o contrato en particular.
Fundamentos de la propuesta de ventas
Las propuestas de ventas deben estar escritas en el membrete de la compañía y deben incluir un número de cuenta, información de contacto, el nombre de la persona a la que se dirige la propuesta y el nombre de la persona de ventas que hace la presentación. La propuesta debe detallar y describir los elementos del acuerdo de ventas, ya sea la compra de un producto, un acuerdo contractual en curso o un servicio. Incluya una línea de tiempo para el tiempo durante el cual el presupuesto o la propuesta es bueno o válido, como 24 horas, 10 días o un mes. Proporcione información de contacto, incluido el sitio web de la empresa, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico.
Solicitud de propuesta
En los contratos de empresa a empresa, las empresas a menudo realizan una solicitud de propuestas, invitando a las empresas a presentar ofertas u ofrecer una descripción escrita de los productos o servicios que ofrecen para su consideración. Al escribir este tipo de propuesta de ventas, siga las pautas específicas descritas en la RFP. Incluya toda la información pertinente relacionada con la mano de obra, la disponibilidad, los servicios, los materiales y los procedimientos operativos. La empresa receptora debería poder leer la solicitud de propuestas y tener una buena idea de cómo la compañía emprendería el proyecto y cuáles serían los resultados anticipados.
Respuesta a la llamada de ventas
A menudo, una propuesta de venta se escribe después de una consulta inicial con un cliente. En este caso, la propuesta de venta debe discutir los elementos específicos de la compra previamente discutida con el prospecto. La propuesta debe incluir un resumen de la conversación, un desglose del acuerdo y los términos y condiciones de la empresa. Por ejemplo, "Como se discutió en nuestra reunión del 1 de octubre, la compañía ABC propone brindar 12 meses de mantenimiento y servicio de piscina para el complejo de apartamentos XYZ. A continuación se detallan las fechas de servicio, los volúmenes de productos químicos y los servicios de limpieza ".
Cerrando la venta
La propuesta de venta debe incluir un acuerdo contractual que se presentará al final de la presentación o que se realizará un seguimiento en persona si la propuesta se entrega de forma electrónica o por correo o mensajería. El contrato de venta debe incluir todos los detalles relacionados con el costo, el plazo y la entrega y estar listo para que el posible cliente firme. Una vez que se haya realizado un trato, se debe proporcionar una carta de confirmación de venta y completar la transacción de venta.
