Cuando se le paga a un empleado, a menudo se les entrega un talón de pago que enumera los datos que son importantes para el empleado por una variedad de razones. La información en el talón es a menudo información requerida para propósitos de presentación de impuestos. Los propietarios de pequeñas empresas pueden crear sus propios recibos de pago para incluirlos en los cheques de pago de los empleados de forma rápida y sencilla en la computadora mediante programas como Microsoft Word.
Abra Microsoft Word. Haga clic en el encabezado TABLA en la barra de herramientas. Necesitarás una tabla que tenga cinco columnas y siete filas. La primera fila de las columnas serán las filas de encabezado. Escriba los encabezados: nombre del empleado, dirección, número de seguro social (o número de identificación del contribuyente), estado y asignaciones. Deje la fila debajo de estos títulos vacíos. Aquí es donde se agregará la información del empleado.
Ir a la tercera fila desde la parte superior. Escriba los siguientes encabezados: Tasa de pago, Tasa de pago por tiempo extra, Horas actuales, Horas del año hasta la fecha, Pago bruto y Retención total. En negrita estos encabezados, si lo desea. La siguiente fila será donde se enumeran estos números. Omita una fila y agregue los encabezados restantes: Federal, Estado, Condado, Seguro Social y Medicare. Salta una fila. Vaya a la última columna de la última fila y escriba el encabezado Pago neto.
Ajuste los cuadros de su tabla haciendo clic en los bordes y arrastrándolos a los tamaños que desee. Los tamaños deben ser aproximadamente del tamaño de los encabezados, con suficiente espacio para ingresar la información deseada. El cuadro de dirección, por ejemplo, debe ser más largo que el cuadro de fecha. Formatee el resto de la tabla con sombreados o colores utilizando la herramienta Autoformato en la barra de diseño de la tabla (Tablas y bordes). Desplácese por la lista de diseños de tablas hasta que encuentre uno que le guste.
Guarde el recibo de pago como una plantilla de documento. Esto le permitirá presentar un documento en blanco cada vez que abra el archivo y podrá guardarlo con el nombre y la fecha de la declaración del empleado cada vez que se imprima.
Consejos
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Los recibos de pago sirven como un registro tanto para la empresa como para el empleado y deben organizarse de una manera fácilmente comprensible.
