Los costos operativos de una empresa son generalmente los costos asociados con el mantenimiento de la existencia de la empresa. Los costos operativos son los costos recurrentes que el propietario del negocio debe pagar de forma regular, semanal, mensual o anual. Algunos costos operativos pueden seguir siendo los mismos de manera continua, mientras que otros gastos fluctúan regularmente.
Sistemas de comunicación
La mayoría de las empresas establecidas deben mantener algún tipo de sistema de comunicación para trabajar con clientes, clientes, empleados y proveedores. Además de las líneas telefónicas convencionales, las empresas pueden comunicarse mediante correo electrónico, sitios web, máquinas de fax, teléfonos celulares y servicios de comunicación de Skype. Los costos de los servicios de comunicación pueden variar mensualmente, dependiendo de la cantidad de uso, mientras que algunos sistemas de comunicación tienen tarifas fijas. Los costos de operación del teléfono dependen de la cantidad de líneas telefónicas y otros servicios complementarios, como la comunicación por fax y la larga distancia.
Equipo de oficina y suministros
Casi todos los equipos incurren en costos de mantenimiento. El equipo de oficina incluye cosas como muebles de oficina, fotocopiadoras, equipo de computación, máquinas de fax y suministros de oficina. El equipo de la oficina de negocios puede funcionar mal a veces o volverse obsoleto. Por lo tanto, las empresas generalmente actualizan sus equipos o compran más regularmente. Además, es posible que algunos equipos solo necesiten mantenimiento, y el propietario de la empresa debe pagar los gastos de reparación. Además, los suministros de oficina se deben comprar regularmente para mantener un suministro adecuado para la operación comercial.
Espacio de oficina
A menos que el propietario de un negocio opte por operar un negocio en el hogar, él es responsable de los costos asociados con el arrendamiento y la compra de espacios comerciales. Además de los montos recurrentes para ocupar el espacio, el propietario de la empresa debe pagar los gastos de los servicios públicos y los sistemas de seguridad. Los gastos de renovación también pueden ser un gasto operativo para el propietario del negocio.
Salarios y sueldos
Cualquier compañía que mantenga empleados debe incluir los salarios de los empleados como parte de los gastos operativos del negocio. Los salarios de los empleados se incluyen como gastos operativos, porque los empleados están acostumbrados a operar el negocio a diario y mantienen la existencia del negocio.
Seguro de negocio
Mantener una póliza de seguro para una empresa es un componente esencial de la protección de los activos de la empresa. El seguro comercial debe pagarse a intervalos regulares y, por lo tanto, es un gasto operativo. La mayoría de los dueños de negocios comprarán seguros de propiedad y responsabilidad civil para su compañía.
