Una gran fiesta de inauguración puede hacer o deshacer una oficina; es una excelente manera de que los clientes potenciales sepan que su nueva oficina está ahora en el negocio y será un trampolín para futuros negocios. Es importante hacer todo lo posible para que el evento sea un éxito.
Conozca el por qué, quién, cuándo y dónde.
Establecer el objetivo de la gran fiesta de inauguración facilitará la identificación de los posibles invitados y la posible fecha y hora. Estos son básicos para planificar los detalles de la fiesta, y en última instancia tienen un efecto sobre si el gran día será bien atendido o no. El tipo de personas que usted invita también debe ser considerado. Por ejemplo, invitar a la gente de negocios a asistir a la fiesta puede ser mejor entre el martes y el jueves, ya que el lunes y el viernes son uno de los días más ocupados de la semana. Hacerlo a la hora del almuerzo o al final de la tarde también puede tener más asistentes, ya que la mayoría de las empresas están ocupadas durante la mañana. Trate de evitar su gran apertura al principio o al final del mes también; Puede que sea mejor hacerlo a mediados de mes. Cuando cree sus invitaciones, invite a personas que puedan ser socios comerciales, clientes o clientes en el futuro.
Preparar un buen programa
Los componentes de un buen programa no solo dependen del tipo de negocio en el que participa la oficina, sino también del tipo de audiencia a la que se dirige. Algunas fiestas de inauguración tienen ceremonias de corte de cinta hechas por celebridades o personas prominentes en el gobierno. Otros tienen una ceremonia religiosa, como un servicio religioso o una bendición de la nueva oficina y sus empleados. También son comunes los discursos de personalidades importantes de la empresa, así como presentaciones multimedia sobre sus productos y servicios.
Tener buena comida
Una fiesta necesita buena comida. La mayoría de los organizadores de eventos suelen contratar un servicio de catering para fiestas como estas. Independientemente de quién prepare la comida, asegúrese de que haya suficiente para todos y que el menú sea algo que disfrutarán los invitados. Siempre tenga en cuenta que la hora del evento, la ubicación de la oficina y el tipo de comida servida deben estar conectados libremente. Por ejemplo, una oficina en el rincón más ocupado de la ciudad debe tener aperitivos y platos fáciles de comer, ya que la mayoría de los asistentes probablemente se visten con ropa de oficina para el evento.
Que sea festivo
El ambiente se puede hacer más festivo con música, globos, serpentinas y otras decoraciones apropiadas. Tener una MC con una personalidad que pueda mantener viva a la audiencia es una buena idea. Proporcionar entretenimiento o tener juegos también puede agregar algo de entretenimiento.
Dar incentivos promocionales
Haz que los huéspedes se sientan recompensados por venir. Tener premios en la puerta, artículos de recuerdo, concursos y una rifa puede animar a las personas a venir a la fiesta. La entrega de muestras de productos o cupones de descuento a los servicios no solo hace que la gente esté contenta de haber asistido al evento; También es una forma efectiva de presentar su negocio a clientes potenciales. Para promover aún más el negocio, asegúrese de que su tarjeta de visita esté colocada estratégicamente en las muestras, cupones y premios que regale.
