Comenzar un negocio en un país extranjero puede ser muy diferente a comenzar un negocio en los Estados Unidos. Es importante que conozca todos los requisitos, reglamentos y procedimientos antes de comenzar, para evitar problemas en el camino. Aunque comenzar un negocio en Japón es un poco diferente de comenzar un negocio en los Estados Unidos, las pautas son directas y no son demasiado difíciles de seguir. Después de leer estos pocos pasos, estará listo para comenzar su negocio japonés en poco tiempo.
Reúnase con un tallador de sellos para hacer un sello de miembro representativo o ejecutivo. Utilizará este sello en muchas, si no en todas, de sus transacciones comerciales japonesas. Reflexione un poco sobre cómo le gustaría que se viera su sello comercial y luego haga una cita con un tallador de sellos para que lo diseñen para usted. El costo de tener un sello de miembro ejecutivo puede ser de hasta 20,000 yenes japoneses.
Solicite en persona en la oficina de su barrio local para recibir un certificado de registro de sello. Se requiere un sello registrado y un certificado de registro para completar todos los contratos legales en Japón. Para registrar su sello, deberá solicitarlo personalmente y presentar su sello, así como un certificado de registro de extranjero. El registro del sello generalmente se puede completar en un día hábil y cuesta alrededor de 400 yenes japoneses por cada sello que se registra.
Registre su negocio en la Oficina de Asuntos Jurídicos del Ministerio de Justicia. Deberá completar y enviar una solicitud para el registro de la empresa, así como proporcionar los documentos de respaldo, como los Artículos de Incorporación y el certificado de registro de sellos. Este paso es el que lleva más tiempo, ya que el proceso de registro tarda entre una y tres semanas en completarse. Este paso es también el paso más costoso. El costo para completar el registro de su empresa en la Oficina de Asuntos Jurídicos del Ministerio de Justicia es un 0,7 por ciento de su capital comercial, o 60,000 yenes japoneses, el que sea mayor.
Presente su documentación en la Oficina de Impuestos del Distrito. Debe presentar la notificación de la incorporación de su compañía dentro de los dos meses posteriores a la fecha de incorporación. También deberá presentar una notificación de la apertura de una oficina de nómina dentro del mes siguiente a la apertura de la oficina. También deberá presentar una solicitud para la aprobación de las declaraciones de impuestos azules, que debe hacerse dentro de los tres meses posteriores a la fecha de incorporación. Estas notificaciones y solicitudes se archivan en la Oficina de Impuestos del Distrito. La solicitud y las presentaciones generalmente se pueden completar en un día hábil y no hay costo para presentarlas.
Presente una notificación de inicio de negocios con su oficina de impuestos local. Este paso importante debe completarse dentro de los 15 días posteriores al inicio del negocio. La presentación de su notificación del inicio de su negocio solo debe tomar aproximadamente un día hábil para completarse y no hay ningún costo para presentar esta documentación en particular.
Presentar la documentación correspondiente a la Oficina de Supervisión de Normas Laborales. Si su empresa tiene 10 o más empleados, se le pedirá que presente las regulaciones laborales, así como las notificaciones de inicio de los negocios y el seguro laboral. Sus regulaciones de empleo deben describir las horas de trabajo, el método de pago de salarios, vacaciones pagadas, cesantías, beneficios, bonificaciones y pagos de jubilación. Esta documentación debe presentarse tan pronto como su empresa tenga 10 o más empleados. Por lo general, la documentación se puede presentar en un día hábil y, nuevamente, no hay costo para presentarla.
Presentar las solicitudes correspondientes a la Oficina de Seguro Social. Deberá enviar las solicitudes de seguro de salud y pensión de bienestar público tan pronto como sea posible después de incorporar su negocio. El papeleo demora aproximadamente un día en presentarse y, de nuevo, no hay tarifa de presentación.
Presente sus solicitudes de seguro en la Oficina de Seguridad Pública de Empleo. Las solicitudes para el seguro de compensación de accidentes laborales y el seguro de empleo deben presentarse ante la Oficina de Seguridad de Empleo Pública a más tardar el décimo día del mes que sigue inmediatamente al mes en que comenzó el empleo. Este papeleo demora un día hábil en presentarse y no hay cargos.
Consejos
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En lugar de hacer tres viajes separados para presentar documentos en la Oficina de Impuestos del Distrito, coordine su solicitud y notificaciones para que pueda hacer un viaje simple en su lugar.
Advertencia
Asegúrese de presentar la documentación correspondiente para iniciar un negocio en Japón antes de los plazos establecidos para evitar sanciones.
