Las revisiones de desempeño anuales a menudo son el momento menos favorito del año para supervisores y empleados; sin embargo, una evaluación anual es una oportunidad para que escuche dónde se destaca y dónde podría usar la capacitación o el desarrollo. La reunión de revisión de desempeño se realiza mejor como una conversación de dos vías, pero incluso si su supervisor no solicita específicamente su opinión, esté preparado para comentar sobre su desempeño durante el año pasado.
La descripción de su trabajo es fundamental
Sin una descripción formal del trabajo o, al menos, una lista de sus deberes y responsabilidades laborales, evaluar su desempeño es prácticamente imposible. Obtenga una copia de la descripción de su trabajo antes de su reunión de revisión de desempeño para volver a familiarizarse con todas las tareas de las que es responsable. Resalte o marque las tareas de las que ya no es responsable y escriba las tareas adicionales que le fueron asignadas desde la revisión de desempeño del año pasado.
Formulario o formato de revisión del desempeño
Obtenga una copia del formulario de revisión de desempeño estándar de la compañía. Si su supervisor no tiene una copia adicional, obtenga una del departamento de recursos humanos. En el caso de que necesite explicar por qué desea una copia, diga que desea participar en la reunión de revisión de desempeño en la medida en que pueda hacerlo desde una perspectiva de autoevaluación. El formulario de revisión de desempeño debe contener las expectativas de desempeño general y la escala de calificación que usa su supervisor para evaluar su trabajo. Si no hay un formulario estándar disponible, pídale a su supervisor que le explique el formato típico del proceso de revisión anual de la compañía.
Califique su desempeño laboral
Evalúe su desempeño laboral de la manera más objetiva posible. The Talent Intelligence Company informó sobre investigaciones que indican que los empleados que se desempeñan por debajo de las expectativas tienden a tener una mayor percepción de su desempeño, mientras que los empleados de alto desempeño a menudo son más modestos. Sea honesto consigo mismo, porque durante su reunión de revisión de desempeño deberá ser honesto con su supervisor acerca de qué tan bien cree que desempeña su trabajo. Use el formulario para hacer notas de autoevaluación y esté preparado para analizar cómo se califica usted mismo una vez que su supervisor hable sobre su desempeño. Además de calificar su desempeño, describa los logros que logró durante el año, incluidas las tareas que quedan fuera de la descripción de su trabajo. Si recibió elogios de su supervisor u otros, debe incluirlos en sus notas para que pueda recordarle a su supervisor los elogios que deben incluirse en su revisión formal.
La reunión de revisión privada
Su supervisor debe llevar a cabo su reunión de revisión en una oficina privada. Naturalmente, los empleados se sienten más cómodos al hablar de su desempeño en un entorno en el que no se verán interrumpidos o donde otros empleados no puedan escuchar a escondidas. Durante esta reunión, es probable que su supervisor le explique el proceso de revisión de desempeño antes de hablar sobre su desempeño laboral. Tome notas durante la reunión, pero no escriba tanto que le dé a su supervisor la impresión de que está transcribiendo la reunión. Sus notas le ayudarán a organizar sus pensamientos cuando sea su momento de hablar. Evite interrumpir a su supervisor durante su parte de la reunión de revisión; espera hasta que ella termine.
Tu turno para comentar
Antes de saltar directamente a su autoevaluación, dígale a su supervisor que aprecia su tiempo y la oportunidad de participar en la revisión de su propio desempeño. Explique que las notas le ayudaron a organizar sus pensamientos, pero que pasó algún tiempo creando una autoevaluación que desea compartir con ella. Si hay áreas en las que no está de acuerdo con la forma en que evaluó su desempeño, no sea combativo al respecto. Simplemente reconozca su evaluación y proporcione su propia evaluación; explique que entiende que hay una cierta distancia entre la calificación de supervisor y empleado y que le gustaría entender cómo llegó a la calificación que le dio. Una vez que haya revisado sus tareas y tareas habituales del trabajo, informe a su supervisor sobre las áreas en las que podría beneficiarse de la capacitación o el desarrollo profesional. Es más probable que los empleadores inviertan en empleados que sean conscientes de sí mismos y que estén dispuestos a trabajar para mejorar su desempeño laboral. Si ella lo felicitó en ciertas áreas de trabajo, dígale que aprecia los comentarios y que tiene la intención de mantener su desempeño en esas áreas, y que mejore en áreas donde su desempeño podría haber caído por debajo de las expectativas.
¿Es necesario el seguimiento?
Para las áreas donde solicitó capacitación o desarrollo profesional, indique cómo piensa realizar el seguimiento. Pregúntele a su supervisor si es necesario que haya otra reunión para revisar el progreso, y pida una copia de su revisión de desempeño o su hoja de calificación.
