Una de las primeras cosas que obtiene el nuevo negocio es uno de los requisitos más importantes para un negocio que está comenzando, un Número de Identificación Federal (FIN), asignado por el Servicio de Impuestos Internos. Un Número de Identificación Federal es el mismo que el Número de Identificación del Empleador, o EIN, que consta de nueve números en el formato "XX-XXXXXXX". Es el equivalente comercial de un número de seguridad social de una persona. Nunca use un FIN en lugar del número de seguridad social de una persona. Úselo únicamente para fines comerciales, en documentos relacionados con la empresa.
Use la lista de verificación del Servicio de Impuestos Internos (ver Recursos para el enlace) para determinar si su empresa necesita un Número de Identificación Federal. Necesita un FIN si su negocio es uno de los siguientes: fideicomisos (excepto ciertos fideicomisos revocables propiedad del otorgante, IRA, exenciones de impuestos de negocios de la organización exenta), patrimonios, conductos de inversión de hipotecas inmobiliarias, organizaciones sin fines de lucro, cooperativas de agricultores o Administradores del plan.
Reúna la información necesaria para completar el formulario: el nombre legal de la empresa o persona que solicita el número de identificación federal; el nombre comercial de la empresa; el ejecutor, administrador o fideicomisario si se aplica como patrimonio; la dirección de la calle el condado y el estado donde se encuentra el negocio principal; el nombre de la parte responsable; si la empresa es una compañía de responsabilidad limitada organizada en los Estados Unidos; tipo de entidad; si el negocio es una corporación, el nombre del estado o país extranjero donde se incorporó; el motivo de la solicitud; la fecha en que comenzó el negocio; mes de cierre del ejercicio contable; mayor número de empleados esperados dentro del año; fecha en que se pagaron los primeros salarios o anualidades; actividad principal del negocio; principal línea de negocio o servicio; y, si alguna vez ha solicitado y recibido un FIN antes.
Aplique en línea en el sitio web del Servicio de Impuestos Internos. La solicitud en línea requerirá la misma información que el formulario SS-4, excepto en orden y agrupación diferentes. La primera serie de preguntas hace referencia a la estructura legal del negocio. La autenticación de la parte responsable de la empresa, incluido el nombre de la parte responsable, el número de identificación de contribuyente individual o ITIN, y la posición en la empresa se requerirá en el próximo paso. La verificación de esta información tarda unos segundos y, si no hay problemas, tendrá acceso a la siguiente pantalla que solicita la dirección comercial. Después de ingresar la información de dirección requerida, la siguiente pantalla será información sobre la actividad en la que participará la empresa.La pantalla final es la confirmación de EIN, donde se le entregará su número de identificación de contribuyente federal. Todo el proceso no debería tomar más de 15 minutos, dependiendo de la velocidad con la que escriba, la facilidad con que tenga la información a mano y la velocidad de su conexión a Internet.
Solicite por teléfono, fax o correo si no se siente cómodo aplicando en línea o tiene un problema con su conexión a Internet. El proceso de solicitud es esencialmente el mismo, solo en papel. Se necesita un SS-4 completo para usar cada uno de estos métodos. Se le dará un número de identificación federal inmediatamente al final del proceso de solicitud telefónica. Se requerirá un número de fax de devolución si elige enviar la solicitud por fax. Su número de identificación federal será enviado por fax dentro de los cuatro días hábiles. La solicitud por correo es la más larga, demorando hasta cuatro semanas en recibir su número de identificación federal. Use solo un método de aplicación para cada negocio para que no reciba múltiples números.
Consejos
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La aplicación en línea para un Número de Identificación Federal es el método preferido de solicitud.
El número de identificación federal se puede usar inmediatamente después de la emisión para abrir una cuenta bancaria, solicitar una licencia comercial y presentar una declaración de impuestos por correo.
Las empresas o entidades cuyo lugar principal de negocios se encuentran en los Estados Unidos o en un territorio de los Estados Unidos pueden utilizar el método de solicitud en línea.
Se requiere un número de identificación de contribuyente válido para utilizar el método de solicitud en línea.
Obtenga los números de identificación federales inmediatamente por teléfono (de lunes a viernes de 7 a.m. a 10 p.m.), llamando al 800-829-4933.
Advertencia
No le pague a alguien para que presente una solicitud de número de identificación federal. Es un servicio gratuito ofrecido por el Servicio de Impuestos Internos.
El proceso de solicitud en línea expira después de 15 minutos de inactividad. El sitio no tiene una función de "guardar".
Se requieren dos semanas para que un Número de Identificación Federal se convierta en parte del registro permanente del IRS.
