El IRS requiere que las empresas se inscriban en los números de identificación del empleador para fines fiscales. Aunque son similares a los números de la Seguridad Social, los EIN pueden convertirse en información pública mucho más fácilmente que en un SSN, especialmente si la empresa se cotiza públicamente. Si conoce el EIN de una empresa, puede obtener información sobre su propiedad, así como otra información, siempre que sepa dónde buscar.
¿Qué es un EIN?
Antes de poder comenzar a trabajar, necesitaba un número de Seguro Social, que colocó en los formularios de impuestos cuando obtuvo su primer trabajo. En el momento de la declaración de impuestos, proporciona esa información al IRS, donde se compara con todos los demás documentos archivados que están relacionados con sus actividades fiscales durante todo el año. Sin embargo, si el SSN de una persona cae en las manos equivocadas, puede ser peligroso; cuando se combina con otra información, se puede utilizar para fines de robo de identidad.
Un EIN es un número único asignado a cada negocio para la identificación fiscal. Para obtener un EIN, las empresas presentan su solicitud en el sitio web del IRS proporcionando información básica. Solo toma unos minutos y una vez que está en su lugar, la empresa puede comenzar a utilizarlo en el papeleo que lo requiera. En general, esto solo se aplica en el momento de impuestos, pero también es necesario cuando una empresa abre una cuenta bancaria, solicita los permisos comerciales o saca una tarjeta de crédito.
¿Son públicos los números EIN?
Los SSN son información protegida debido a preocupaciones de seguridad. Sin embargo, el mismo concepto no se aplica a los EIN. Una vez que una entidad se registra como un negocio, su EIN se convierte en información pública. Desafortunadamente, los EIN no son inmunes al robo de identidad y, de hecho, los EIN robados se han utilizado con fines fraudulentos. Sin embargo, para cometer un fraude, los delincuentes deben conocer suficientes detalles sobre el negocio para engañar al IRS.
Para mantener la seguridad de los EIN, se recomienda a las empresas proteger la información siempre que sea posible. Las empresas que tienen puntajes de crédito también deben revisar regularmente sus informes de crédito para saber tan pronto como sea posible cuando haya ocurrido una actividad ilícita. También puedes configurar alertas para que sepas si ocurre un problema. Pero como la información es pública, puede ser difícil protegerla.
¿Dónde se encuentran los números EIN?
Al igual que las personas que proporcionan números de Seguro Social, las empresas proporcionan su EIN cuando participan en actividades que el IRS debe conocer. La mayoría de las veces esto implica el papeleo necesario para las transacciones financieras. Si una empresa paga a los contratistas o proveedores, por ejemplo, el EIN se puede encontrar en el cheque o en los formularios que envía al IRS al momento de pagar los impuestos. Un EIN también se usa para abrir una cuenta bancaria comercial, por lo que se puede encontrar en las aplicaciones de la cuenta.
Una vez que una empresa comienza a realizar pagos de impuestos, tanto a nivel local como federal, el EIN se utilizará para esas transacciones, ya sea en línea o por correo. Si la empresa guarda copias de estos envíos, el EIN estará en esa documentación, pero si el negocio es prudente, esa documentación se mantendrá segura. Si una empresa pierde el EIN, puede ponerse en contacto con el IRS o su banco para obtener el número y proporcionar cierta información de identificación. Pero solo un empleado estrechamente afiliado al negocio debería poder hacer esto. Los EIN también están en el papeleo que un negocio archiva con las agencias gubernamentales estatales, pero esta información también debe protegerse de terceros.
Encuentre la información de propiedad de una empresa
Es importante determinar exactamente por qué intenta buscar la información de propiedad de una empresa. Si todo lo que tiene es un EIN, sus opciones se limitan a los recursos que tienen esa información. Sin embargo, si conoce el nombre de la empresa o la información suficiente para rastrearlo, hay maneras mucho más fáciles de buscar información de propiedad que intentar redondearla a través del EIN.
El primer lugar para buscar información sobre una empresa es, por supuesto, su sitio web. A menudo, habrá una página de "Nuestro equipo" o un historial de la compañía que discutirá quién la formó y si cambió de manos a lo largo de los años. Incluso puede encontrar documentos financieros en la página de una empresa. Después de una búsqueda rápida en Google, si aún no puede encontrar la información de propiedad de la compañía en cuestión, pruebe Crunchbase, que no solo proporciona información de propiedad, sino también la fecha en que se fundó la empresa y la cantidad de personas que emplea. Es probable que también obtenga más información de la que querría saber sobre una compañía a través de su página de LinkedIn, que no solo ofrece la información del propietario, sino que también lo vinculará a la página de esa persona, donde puede encontrar el historial de trabajo. Y, por supuesto, existe la opción siempre gratuita de descolgar el teléfono y llamar a la compañía para preguntar.
Encuentre información de negocios locales
Es posible que tenga más suerte buscando información de la compañía por estado. Cada gobierno local tiene su propia configuración cuando se trata de ayudar a los consumidores a encontrar información sobre negocios. Puede acceder a la página de búsqueda ingresando su estado y las palabras "búsqueda de negocios". Para el estado de Nueva York, por ejemplo, la información de búsqueda de negocios se encuentra en una división llamada Corporaciones, Registros estatales y UCC. Esto contiene información no solo de empresas privadas y públicas, sino también de organizaciones sin fines de lucro.
Sin embargo, en la mayoría de los casos, no podrá buscar bases de datos locales por el EIN; Deberá saber el nombre de la empresa como mínimo. Sin embargo, si tiene un nombre de empresa, esta puede ser una excelente forma gratuita de obtener información de propiedad y otros aspectos vitales de una empresa en su estado. Sin embargo, si conoce un EIN, puede intentar ponerse en contacto con el departamento de ingresos de su estado y proporcionar la información para ver si pueden ayudarlo. Un EIN está más protegido que el nombre o propietario de una empresa, por lo que los representantes de agencias gubernamentales deben estar dispuestos a trabajar con usted.
Cómo hacer una búsqueda inversa de EIN para una empresa
Una vez que tenga un EIN, puede buscar la empresa utilizando una de las muchas bases de datos disponibles. El único problema es que, a menudo, tendrá que pagar por el privilegio. LexisNexis le permite buscar un negocio por EIN, pero no es barato. Puede pagar $ 20 por una tarifa diaria para obtener la información que necesita, pero si va a buscar los EIN con regularidad, deberá pagar una membresía mensual.
Si solo necesita buscar información en una empresa, una opción gratuita es FEINSearch.com, que ofrece hasta cinco búsquedas de forma gratuita. Sin embargo, se le pedirá que proporcione información de contacto y cree una cuenta para hacerlo, y debe ser un usuario comercial para calificar para una cuenta gratuita.
Busque un EIN por nombre de compañía
Hay varias formas de obtener el EIN para un negocio. Si la compañía es pública, es probable que encuentre su EIN en su sitio web de Relaciones con Inversores. También puede ir a la página de presentaciones de la SEC, donde se enumeran los documentos de la empresa que cotizan en bolsa. En general, el EIN se encuentra en la primera página de cualquier documento oficial de presentación. Si no puede encontrar el EIN en la lista, por lo general puede confiar en la base de datos en línea de EDGAR, que proporciona información sobre las empresas que cotizan en bolsa.
Sin embargo, si ya tiene el EIN de una empresa, es probable que lo haya encontrado en un papel que tenga a mano. Las empresas a menudo enumeran los EIN en documentos como informes anuales. También puede haberlo encontrado en sus formularios de impuestos o talones de pago si es un empleado o contratista de una empresa. En ese caso, es posible que esté buscando información de propiedad sobre ese negocio por razones muy específicas.
¿Las organizaciones sin fines de lucro tienen EIN?
Las organizaciones con fines de lucro no son las únicas que necesitan un EIN. Las organizaciones benéficas y otras organizaciones sin fines de lucro también deben solicitar una, incluso si tienen el estado 501 (c) (3). De hecho, el IRS exige que obtengan uno antes de que puedan incluso solicitar el estado de exención de impuestos. Todavía tienen que presentar declaraciones de impuestos cada año, y la información incluida en esa presentación es accesible al público. Se requiere que cada organización sin fines de lucro haga que su formulario de impuestos, Formulario 990, se pueda ver a solicitud durante las horas hábiles regulares. Incluso puede encontrar esta información en el sitio web de la organización. Sin embargo, no espere que encuentre su EIN en este formulario, ya que la organización sin fines de lucro probablemente lo redactará para protegerse contra el fraude.
Puede buscar de forma gratuita en la base de datos del IRS información sobre una organización sin fines de lucro de EIN. Pero si no puede encontrar allí la información que necesita, la información básica sobre las organizaciones se publica en GuideStar, un sitio que proporciona información sobre organizaciones sin fines de lucro.Sin embargo, no podrá buscar por EIN utilizando la versión gratuita de ese sitio, y solo podrá acceder a información básica sobre la organización. Para realizar una búsqueda por EIN, deberá actualizarse a una suscripción premium, que comienza en alrededor de $ 125 por mes. Pero una vez que se haya registrado, puede buscar por 13 campos diferentes, incluido el EIN. Es posible que al menos pueda encontrar el nombre de la organización sin fines de lucro utilizando la búsqueda gratuita del IRS y utilizar esa información para encontrar el nombre que necesita a través de una búsqueda web básica.
Cómo una empresa puede obtener un EIN
Una empresa necesita un EIN antes de poder hacer cosas básicas, como obtener una cuenta bancaria o solicitar las licencias apropiadas ante el estado. Sin embargo, el proceso de obtener un EIN es extremadamente fácil. Simplemente navegue hasta el sitio web del IRS y busque "solicitar un EIN". Solo podrá obtener un número entre las 7 a.m. y las 10 p.m. EST, y deberá tener el SSN de la persona que solicita.
La buena noticia es que las validaciones se manejan electrónicamente y una vez que se completan, obtendrá un número de inmediato. Sin embargo, no puede solicitar en línea si su empresa ya tiene un EIN. En ese caso, deberá ponerse en contacto con el IRS para obtener un nuevo número. También estará limitado a un EIN por persona responsable por día, por lo que si está registrando un negocio en varias ubicaciones, espacie sus solicitudes durante más de un día.
¿Cuándo necesita una empresa cambiar su EIN?
La mayoría de las empresas tienen un solo EIN a lo largo de su existencia. Sin embargo, hay ocasiones en que el EIN de un negocio puede cambiar. Si una empresa solicita la protección por bancarrota, por ejemplo, o cambia su nombre o ubicación. El IRS también espera que las empresas obtengan un nuevo número si su estructura o propiedad cambia.
Esto es importante para una persona que intenta rastrear la propiedad de una empresa por parte de EIN, ya que la información podría estar desactualizada si la empresa no ha actualizado su EIN como se requiere. Es posible que no se den cuenta de que necesitan hacerlo o que simplemente deban esperar hasta la temporada de impuestos para preocuparse por ello. Por esa razón, una vez que haya obtenido el nombre comercial de su búsqueda de EIN, podría valer la pena consultar el sitio web de la empresa y otros recursos para verificar que la información que tiene esté actualizada.
