El inventario se contabiliza como un activo, lo que significa que se mostrará en el balance de la empresa. Un aumento en el inventario se registra como débito, mientras que un crédito significa una reducción en la cuenta de inventario. Cuando se trata de ventas al por menor o distribución, el inventario implica la compra de bienes para la venta a los clientes. En una empresa manufacturera, el inventario se refiere a las materias primas utilizadas para fabricar un bien.
Significado
El inventario se clasifica como un activo corriente, ya que la compañía espera usar o vender los bienes dentro de un período de un año. El inventario puede ser el activo más valioso que tiene una compañía, dependiendo de la naturaleza de las actividades comerciales de la compañía. Una empresa debe informar el inventario al costo que pagó para comprarlo en comparación con el precio de venta de los bienes, según lo explica el sitio web del Asesor contable. Cuando una empresa tiene demasiado inventario, puede incurrir en gastos adicionales de almacenamiento y seguro. Sin embargo, cuando una empresa tiene un inventario insuficiente, puede perder ingresos y credibilidad con los clientes. Las compañías pueden usar un sistema perpetuo o periódico para registrar el inventario.
Perpetuo
Una empresa que utiliza el sistema perpetuo actualiza el saldo de inventario con cada venta. Un sistema perpetuo es más complejo y costoso en comparación con un sistema periódico. El uso de un sistema perpetuo ofrece una mayor protección contra el fraude y permite a los gerentes de la empresa tener un mayor control sobre el inventario. En el sistema perpetuo, una compañía carga a la cuenta de inventario en lugar de a la cuenta de compras para indicar la compra de inventario. Las compañías que emplean un sistema perpetuo pueden tener un sistema computarizado para registrar cada transacción en el momento en que ocurre.
Periódico
En un sistema periódico, una compañía actualiza su saldo de inventario anualmente. Las compañías que utilizan el sistema periódico pueden registrar el saldo de su inventario más de una vez al año, a discreción de los propietarios y gerentes de la compañía. Cuando una compañía usa el sistema periódico, un débito a la cuenta de compras indica que la compañía ha comprado el inventario. Una empresa puede contar físicamente el inventario al final del año para determinar el saldo final del inventario, que se convierte en el saldo inicial del inventario para el año siguiente.
Costo de los bienes vendidos
El costo de los productos vendidos está vinculado al inventario de una empresa porque indica el precio que una empresa pagó para vender productos a sus clientes, según el Asesor contable. El costo de los bienes vendidos representa el precio pagado al proveedor de la compañía más los costos de proporcionar los bienes a los clientes de la compañía. Los gastos de publicidad y envío representan aspectos del costo de ventas de una empresa. Digamos, por ejemplo, una compañía pagó $ 25 por un reloj, $ 5 por envío y $ 10 por publicidad. La compañía registra un débito de $ 40 en la cuenta de inventario. Un crédito de $ 40 se registra en efectivo o cuentas por pagar si la compañía compró el reloj a crédito. Cuando se vende el reloj, la compañía carga el costo de los bienes vendidos por $ 40 y registra un crédito de $ 40 por ingresos para indicar la venta del reloj. El costo de ventas de una compañía se informa en el estado de resultados.
