Ciertos gastos, como impuestos y seguros, se pagan en sumas globales durante un período contable en particular. Los beneficios de estos pagos se extienden más allá del período contable único, por lo que no es exacto cargar el pago completo a una cuenta de gastos en ese momento. Estos tipos de pagos se manejan usando una cuenta de gastos prepaga.
Consejos
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El seguro prepago representa la cobertura que has comprado por adelantado. Se considera un activo para el negocio y está listado como un activo corriente en el lado izquierdo del balance general
¿Qué es el seguro prepago?
Siempre que su empresa compre un seguro, pagará la prima por adelantado durante un período de cobertura específico. Por ejemplo, puede pagar un año completo de prima el 1 de enero, para todo el año 2019, o puede pagar una prima de seguro por el período de seis meses desde el 1 de enero hasta el 30 de junio. Y consumir el seguro, su prepago se agota. El término "prepago" significa la porción de la prima del seguro que no se ha utilizado hasta la fecha del balance general.
Seguro prepago y la cuenta de activos
El seguro prepago se considera un activo comercial y se enumera como una cuenta de activos en el lado izquierdo del balance. El pago de los gastos del seguro es similar al dinero en el banco, y el dinero se retirará de la cuenta ya que el seguro se "usa" cada mes o cada período contable. El seguro prepago generalmente se considera un activo corriente, ya que se convertirá en efectivo o se utilizará en un tiempo bastante corto. Otros pagos anticipados, como el alquiler prepago, funcionan de la misma manera.
Ingreso de pagos de gastos
Si su prima de seguro comercial vence en febrero, y su período contable es el mismo que el año calendario, con liquidaciones mensuales de sus estados financieros, tendrá que contabilizar el pago de la prima cuando escriba el cheque. Si la prima fuera de $ 1,200 por año, por ejemplo, registraría el cheque por $ 1,200 como crédito a la cuenta de efectivo en su diario, disminuyendo el valor de esa cuenta. Luego ingresaría un débito de $ 1,200 a la cuenta de activo de seguro prepagada, aumentando su valor.
Contabilidad para el uso de gastos pagados por adelantado
Cada mes, deberá transferir la parte utilizada del pago del seguro a una cuenta de gastos. Al final del mes, antes de que se cierren los libros del mes, haga una entrada doble a la revista. Si la prima fuera de $ 1,200 por año, ingresaría un crédito de $ 100 a la cuenta de activo de seguro prepagada, disminuyendo su valor. Luego ingresaría un débito a la cuenta de gastos del seguro, aumentando el valor de los gastos. Esto refleja el agotamiento del activo por el monto del seguro de un mes, e ingresa correctamente el gasto en el estado de resultados.
Otros gastos devengados y diferidos
El seguro no es el único gasto que debe contabilizarse a lo largo de varios períodos de informe. Todos los salarios ganados en un mes pero pagados en el mes siguiente deben contabilizarse de manera similar para que el gasto se contabilice en el mes en que se ganó el pago. Los impuestos a la propiedad a menudo se pagan cada seis meses y requieren el mismo tratamiento. Una empresa puede cobrar un pago anticipado por las ventas de un producto que no se ha entregado, y estas ventas deben ingresarse como ingresos diferidos.
