Las notas de débito y crédito son términos comunes en la banca moderna. Si tiene experiencia en contabilidad o finanzas, reconocerá que los tenedores de libros también usan estos términos al registrar transacciones corporativas. Cuando se aplican correctamente, los débitos y créditos permiten a las organizaciones preparar y publicar estados financieros y datos de clientes precisos.
Débito bancario
En terminología bancaria, una nota de débito es un cargo a la cuenta de un cliente. Las transacciones específicas dan lugar a una nota de débito, también denominada memorándum de débito o notificación de débito. Estos incluyen cheques, retiros de cajeros automáticos (ATM) y compras en puntos de venta. Evite la confusión entre una nota de débito bancaria y una tarjeta de débito bancaria, que le permite al titular de la cuenta retirar dinero o cargar compras directamente a la cuenta. Por ejemplo, usa su tarjeta de débito bancaria para las siguientes transacciones: compras de comestibles y pago electrónico de la factura mensual de servicios públicos por $ 100 y $ 50, respectivamente. Su banco le envía dos notas de débito por un total de $ 150, o $ 100 más $ 50, y deduce el monto de su cuenta.
Débito contable
El concepto contable de débito se aplica a transacciones específicas. Para registrar una transacción, un contador corporativo, generalmente un contable, carga y abona cuentas financieras. Estos incluyen activos, pasivos, patrimonio, gastos e ingresos. Para aumentar una cuenta de activos o gastos, el contable lo carga. Por ejemplo, el controlador de una empresa señala que la renta mensual debe pagarse dentro de los 15 días. Para registrar la transacción, el controlador carga la cuenta de gastos de alquiler y acredita la cuenta de proveedores pagaderos.
Crédito bancario
Una nota de crédito bancaria es un reembolso o una adición a la cuenta de un cliente. Por ejemplo, si el cliente recibe un reembolso del Servicio de Impuestos Internos, el banco acredita la cuenta del cliente. Otra transacción que genera un crédito es el depósito directo del pago periódico del cliente.
Crédito contable
Un contador corporativo acredita una cuenta de activos o gastos para disminuir su monto. La cuenta hace lo mismo para aumentar los saldos en una cuenta de pasivos, ingresos o capital. Por ejemplo, una empresa genera $ 1 millón en ventas mensuales. Para registrar la transacción, el contador acredita la cuenta de ventas por $ 1 millón y carga la cuenta de efectivo por la misma cantidad. En terminología contable, el débito en efectivo, una cuenta de activos, significa un aumento de los fondos corporativos.
Correlación
Las notas de débito y crédito son términos distintos cuando los analiza en el contexto bancario o en el mundo de la contabilidad. Sin embargo, un enlace conceptual une estos términos. Por ejemplo, cuando un banco acredita una cuenta de cliente, aumenta los fondos del cliente. En la misma entrada, el banco también acredita su propia cuenta de efectivo, que, según las normas contables, reduce los fondos corporativos. En resumen, un crédito bancario se interrelaciona con un crédito contable porque el banco aumenta la cuenta del cliente en una entrada y disminuye sus propios fondos en otra entrada.
