El horario flexible es una herramienta de programación que algunos empleadores ofrecen a sus empleados como un beneficio no monetario. Un empleado y su gerente trabajan juntos para diseñar un programa que le permita cumplir con las obligaciones familiares, sociales o de otra índole al mismo tiempo que satisface las necesidades de producción del negocio. Los empleadores y los empleados suelen considerar el horario flexible como una ventaja, ya que puede aumentar la productividad y la moral de los empleados. Sin embargo, ofrecer horario flexible a sus empleados también puede tener desventajas.
Gestión de horarios
El horario flexible normalmente permite a los empleados cambiar sus horarios a medida que cambian sus necesidades. Los empleados deben comunicar los cambios de horario con la gerencia; sin embargo, a los gerentes les puede resultar difícil hacer un seguimiento de un equipo de empleados con horarios que cambian con frecuencia. Un error en la administración de horarios puede llevar a un exceso de personal en algunos días y períodos de tiempo, y falta de personal en otros.
Comunicación
El uso extensivo del tiempo flexible puede disminuir la comunicación entre los miembros de un equipo. Aunque las empresas suelen utilizar el correo electrónico como una herramienta de comunicación para los empleados, un horario de horario flexible puede crear un retraso en el tiempo de respuesta. Esto puede comprometer la finalización de proyectos sensibles al tiempo. Además, como los empleados no pueden discernir el tono de una persona al leer un correo electrónico, la falta de comunicación cara a cara que puede resultar de horarios flexibles puede causar malentendidos entre los empleados y los miembros de la gerencia.
Abuso
Las políticas de horario flexible de algunas compañías permiten a los empleados programar el trabajo fuera del horario laboral normal y programar las horas de trabajo desde su casa en lugar de viajar a una oficina. Aunque trabajar en casa o mantener un horario nocturno puede aumentar la moral de los empleados, también puede fomentar el abuso. Los gerentes generalmente se preocupan de que los empleados que trabajan sin supervisión durante las horas de horario flexible puedan ser menos productivos que si trabajaran durante las horas normales. Los empleados que aprovechan el horario flexible pueden asistir a tareas que no son de trabajo, o simplemente no trabajar durante las horas de horario flexible.
Dificultades en la formación de equipos
Los gerentes son responsables de crear la sinergia y la moral del equipo, además de coordinar los horarios y garantizar la productividad. Las reuniones, las actividades grupales y la capacitación forman parte del proceso de creación de equipos. El horario flexible puede reducir la capacidad de un gerente para reunir a su equipo para estas actividades. Como resultado, los miembros individuales del equipo pueden experimentar una sensación de desconexión del equipo a lo largo del tiempo.
