Una carta de proyecto es el documento que reconoce formalmente un proyecto. La carta del proyecto es lo que le da al gerente del proyecto la autoridad para utilizar los recursos y asignarlos según sea necesario. Como resultado de esto, generalmente se recomienda que el gerente del proyecto sea identificado y asignado tan pronto como sea posible, al menos antes de la finalización de la carta del proyecto.
Contrato
Normalmente verá un contrato si la información de la carta del proyecto proviene de un cliente externo. Puede encontrar SLA (acuerdos de nivel de servicio) para proyectos internos de su organización.Estos acuerdos de nivel de servicio son similares a los contratos, ya que definen las funciones y responsabilidades de las partes involucradas. El contrato ayudará a definir los parámetros potenciales de la carta del proyecto.
Declaración de proyecto de trabajo
La SOW, o declaración de trabajo, es la entrada utilizada para desarrollar la carta del proyecto. Los elementos de una SOW muestran la necesidad / beneficio comercial del proyecto, la descripción del alcance del producto y el plan estratégico.
Cada proyecto se crea con el propósito de satisfacer alguna necesidad organizativa, y la SOW describe esta necesidad.
Dado que los proyectos son limitados en duración, costo y alcance, se espera un resultado tangible ya sea un producto o un nuevo proceso de negocios. La SOW describe este producto final o resultado.
Trabajando bajo el supuesto de que la organización tiene un plan estratégico que el proyecto propuesto está trabajando para cumplir, este plan es crítico en la creación de la carta del proyecto.
Factores ambientales de la empresa
Al crear la carta del proyecto, todo lo que una organización hace y puede hacer que afecte al proyecto debe tomarse en consideración. Los ejemplos incluyen, pero no se limitan a: financiamiento, recursos de personal, tolerancia al riesgo, voluntad política, estándares gubernamentales o industriales y cultura organizacional.
Esta entrada es particularmente útil para el gerente del proyecto, ya que la carta del proyecto es uno de los primeros documentos que establece claramente qué recursos existen para su uso.
Activos del proceso organizacional
Cada empresa tiene su propia forma de hacer negocios; esto tiene un impacto directo no solo en la forma en que se elabora la carta del proyecto, sino en toda la documentación del proyecto posterior que se crea. Además de establecer procesos mediante los cuales se llevará a cabo el proyecto, estos activos de procesos organizativos también representan la suma total del conocimiento intelectual que posee la organización. Este conocimiento debe tenerse en cuenta en la creación de la carta del proyecto.
