Un sistema de información contable está diseñado para que las empresas lo utilicen para registrar sus transacciones financieras. La información se ingresa, procesa, almacena y distribuye a través de este tipo de sistema. Los sistemas de información contable tienen muchos beneficios; Sin embargo, también hay algunas desventajas para ellos.
Aprendiendo el sistema
Aprender un sistema de información contable a menudo puede ser difícil y llevar mucho tiempo. Las personas deben ser capacitadas en un sistema, y esto puede causar una desventaja para las empresas en términos de tiempo y mano de obra. Un sistema de información contable está compuesto de muchos componentes diferentes, y casi todos los sistemas están informatizados. Debido a su complejidad, algunas personas pueden encontrarlos difíciles de usar. Una persona puede tardar semanas o meses en comprender un sistema de contabilidad, y por lo general, la persona aún no entiende completamente de qué es capaz el sistema. Si el empleado deja de trabajar en la organización, puede llevar semanas o meses, una vez más, capacitar a otro empleado.
Pérdida de información
Los sistemas de información contable suelen estar informatizados. Debido a esto, siempre existe el riesgo de perder información debido a cortes de energía o fallas en el sistema. Cuando esto sucede, existe la posibilidad de que se pierda toda la información del sistema. Las compañías toman precauciones para este problema al hacer una copia de seguridad de sus archivos con regularidad y realizar el mantenimiento estándar en todos los sistemas informáticos. También instalan software antivirus como otra precaución. Sin embargo, ninguno de estos pasos elimina el problema potencial que puede ocurrir. Los sistemas de información contable almacenan la información financiera de una compañía por años. Si se produce un bloqueo del sistema, causa una gran desventaja para la empresa. Toda o alguna información se pierde, y existe la posibilidad de que nunca se recupere.
Reevaluación
Las empresas a menudo cambian su forma de hacer negocios para mantenerse al día con las últimas tendencias. Para mantenerse al día en un mundo empresarial exigente, estos cambios pueden afectar un sistema contable. Un sistema de información contable es difícil de configurar porque cada empresa es única a su manera. Con el fin de mantenerse al día con los cambios, los sistemas de información contable deben ser reevaluados a menudo. Los cambios a menudo deben realizarse en un sistema para procesar la información de manera eficiente. Esto puede ser una desventaja para las empresas porque lleva tiempo para la reevaluación y cuesta dinero.
