Cuando se escribe un informe de ventas que puede entenderse fácilmente, es importante crear un informe claro que proporcione detalles críticos. Tener un informe de ventas es beneficioso para mostrar un seguimiento preciso de las ventas. Para redactar un informe de ventas exitoso, debe pensar en su audiencia y qué información compartir, y elegir un período de tiempo específico y las imágenes correctas.
Piensa en tu audiencia
Antes de redactar un informe de ventas, piense en su audiencia y considere la información que necesitan. La información que intrigaría al vicepresidente de marketing será diferente de lo que le interesaría al director de finanzas. El vicepresidente de marketing querrá saber qué tan bien los representantes de ventas están convirtiendo clientes potenciales en ventas, junto con detalles sobre las campañas de marketing que tienen Las mayores tasas de conversión y retorno de inversión. Un director de finanzas querrá grandes números de ventas y gastos.
Qué información compartir
Primero, debe identificar la audiencia principal para su informe de ventas. Luego, decida qué datos crearán una imagen clara de cómo se está desempeñando el equipo. Elija información específica para compartir, como cumplir con los objetivos de ventas; ingresos y gastos dentro de un cierto período de tiempo; Servicios y productos que más se venden; previsiones de ventas para el próximo mes y trimestre; áreas potenciales de mejora y oportunidades; y cualquier reto.
Elija un período de tiempo
En lugar de compartir todos los números de ventas desde el inicio de la empresa, elija un período de tiempo para centrarse. Por ejemplo, elija un informe mensual o trimestral, o una revisión anual. El informe será más fácil para que la audiencia entienda si está enfocado en el tiempo y presenta una comparación precisa.
Incluyendo las imágenes correctas
A medida que profundiza en una gran cantidad de datos, es importante centrarse en información atractiva específica. Piense en cómo desea presentar los datos de manera que capten la atención de su audiencia. Las imágenes son una gran manera de hacer esto. La mejor manera de incluir imágenes en un informe de ventas es asegurarse de que los gráficos sean procesables, digeribles y comprensibles. Por ejemplo, un gráfico de barras puede mostrar cómo se están desempeñando los productos o servicios específicos durante un cierto período de tiempo porque es fácil de leer y sencillo.
¿Qué debe incluir un informe de ventas?
Un informe de ventas debe incluir las fechas del período que se cubrirá, incluidas las fechas de ventas dentro de ese tiempo específico. Piense en el logro principal y comience el informe con los números más significativos. Siga esto con una descripción de cuánto se ha alcanzado o incluso superado el objetivo o meta. Los números de ventas también deben incluirse en un informe diario, semanal, mensual, trimestral o anual. Esta cifra incluye un resumen de cómo un número de ventas aumentó o disminuyó en comparación con el número anterior. Asegúrese de incluir estadísticas relevantes que muestren aumentos o disminuciones, junto con cualquier problema durante el período de ventas.
