El estado de pérdidas y ganancias también se conoce como estado de resultados. Le indica cuánto ingreso neto obtuvo su negocio en un período determinado.El formato básico es el mismo para todas las empresas, aunque existen pequeñas diferencias según la estructura de su empresa.
Documentos de respaldo
Para calcular el ingreso neto, debe conocer su ingreso total y los gastos totales del período. Si ha estado registrando sus transacciones durante todo el período, simplemente puede abrir su software de contabilidad para obtener los datos. De lo contrario, deberá recopilar estos registros, incluidos recibos, facturas y facturas.
El tipo de documentación requerida depende de si usted opera en una efectivo o una base devengada. Si maneja un negocio basado en efectivo, solo incluye elementos de ingresos o gastos cuando recibe o gasta el dinero. Contabilidad de precisión registra los ingresos cuando ha realizado el trabajo, incluso si el cliente tiene 30 días para pagar. Del mismo modo, si su empresa compra ahora y paga más tarde, registra los gastos acumulados cuando realiza la compra, no cuando paga la factura.
Advertencia
Si utiliza la contabilidad de acumulación, los ingresos no son lo mismo que el flujo de efectivo. Incluso si su estado de pérdidas y ganancias muestra que le está yendo bien, es posible que fluya tan poco efectivo que no pueda llegar a fin de mes.
Información que necesitarás
- Gastos comerciales incurridos durante el período cubierto por el estado de cuenta, incluidas facturas de servicios públicos, gastos de viaje, suministros comprados y contratistas contratados.
- Su inventario inicial y final para el período, si se trata de bienes.
- Sus ingresos brutos para el período.
Redacción de la Declaración
Si todo lo que quieres es saber el ingreso neto de tu negocio, es simple. Tome el ingreso total del período, reste todos los gastos y registre el resultado. Eso te da el ingreso neto allí mismo.
Para un análisis más detallado, puede desglosar los ingresos y gastos en elementos separados. Comience con los ingresos totales, luego reste el Costo de los bienes vendidos. Esto incluye artículos tales como materias primas y costos de fabricación. Siguiente resta otros gastos, distinguiendo los costos regulares, como los viajes o la publicidad, de los gastos irregulares, como comprar una computadora nueva. Si tiene ingresos irregulares, por ejemplo, si vendió su computadora vieja después de comprar la nueva, agréguela, pero aparte de los ingresos regulares. Esto le da su total ingresos antes de impuestos. Puede encontrar ejemplos de declaraciones en línea para tener una idea de cómo se vería el suyo. Los paquetes de software pueden ayudar con las declaraciones de ingresos más complejas.
