Un Número de Identificación de Empleador es un número de identificación fiscal emitido a una entidad comercial por el Servicio de Impuestos Internos. Las entidades comerciales incluyen corporaciones, compañías de responsabilidad limitada, sociedades y algunos propietarios únicos. Las compañías deben verificar la información de EIN proporcionada por contratistas y proveedores independientes para garantizar que las declaraciones de impuestos se preparen correctamente. Existen recursos que verifican los EINs. Cada recurso tiene límites de búsqueda diferentes, y no toda la información está disponible a través de un registro público para entidades privadas.
Recursos del Servicio de Impuestos Internos
El IRS mantiene todos los registros con respecto a los números de Seguro Social, información de TIN sin fines de lucro y datos EIN comerciales. El IRS tiene dos bases de datos para verificar la información.
Organizaciones Exentas Select Check: Esta base de datos verifica información de entidades comerciales sin fines de lucro. Los usuarios buscan por nombre de empresa o EIN para verificar la información. Esta base de datos también informa a los usuarios si una empresa ha perdido su estado sin fines de lucro con el IRS. Esta base de datos ayuda a las empresas a confirmar información tanto para los pagos de proveedores comerciales como para las donaciones de la empresa.
Programa de igualación de números de identificación de contribuyente en línea: Este programa permite a los empleadores y empresas confirmar la información del número de identificación fiscal proporcionada por los beneficiarios, como contratistas y proveedores. Esta búsqueda está diseñada para que las empresas confirmen los números TIN de los empleados y limita la capacidad de confirmar un EIN comercial. Es una búsqueda gratuita y vale la pena intentar verificar la información EIN de una empresa, especialmente con propietarios únicos. Una empresa puede confirmar hasta 25 números TIN inmediatamente a través del portal en línea, mientras que lotes más grandes de hasta 100,000 verificaciones toman 24 horas.
Recursos de software de preparación de impuestos
Los programas de software de preparación de impuestos han compilado grandes bases de datos de información y también pueden obtener información de fuentes públicas. Cuando se utiliza software como TurboTax o H&R Block, se solicita a los usuarios que ingresen o busquen información del empleador. Ya sea que use el EIN o el nombre de la compañía, el programa busca una coincidencia y llena un campo con información encontrada para que el usuario la confirme. Si el EIN y el nombre de la compañía no coinciden con las expectativas, comuníquese con la compañía para una corrección.
Estos programas se vuelven más sólidos cada año y obtienen información automáticamente de las bases de datos y devoluciones de años anteriores. Esto podría crear un problema si la información del año anterior es incorrecta. Siempre verifique dos veces cuando sea posible.
Pregunte a la compañía en cuestión
El uso de información verificada en las declaraciones de impuestos es imprescindible para evitar el posible rechazo de la declaración de impuestos del IRS. Completar devoluciones sin saber que la información en un W-2 o 1099-MISC es incorrecta crea problemas para todas las partes. Si se rechaza una devolución, comuníquese con la compañía que emitió el formulario W-2 o 1099-MISC. La compañía necesitará confirmar la información y posiblemente comunicarse con el IRS para verificar la información del EIN. Los errores resultan en la reemisión de formularios de pago.
Consejos
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La Administración de la Seguridad Social emite y mantiene información sobre los números de identificación fiscal personal conocidos como números de la Seguridad Social. La SSA tiene una base de datos similar a la búsqueda del IRS, pero es estrictamente para individuos.
