Simply Accounting, hecha por Sage Software, es una aplicación de software que permite a las pequeñas empresas administrar las finanzas y las transacciones de nómina sin ningún conocimiento especial de contabilidad o experiencia con el software de contabilidad. Simply Accounting permite a los propietarios de pequeñas empresas realizar un seguimiento de su inventario, administrar clientes y empleados, y realizar un seguimiento de ventas y cuentas por cobrar. Además, Simply Accounting puede ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a crear presupuestos e informes que ayuden a facilitar la presentación de impuestos. La interfaz intuitiva de Simply Accounting hace que la configuración y el uso de la aplicación sean una tarea que la mayoría de los emprendedores dominan en pocas horas.
Instalación
Coloque el CD de instalación de Simply Accounting en la unidad óptica de su computadora. Espere a que se inicie la utilidad del asistente de instalación.
Siga las indicaciones en la pantalla para comenzar a instalar Simply Accounting. Introduzca la clave de licencia del producto cuando se le solicite. La clave de licencia del producto Simply Accounting se encuentra en la parte posterior de la caja de CD o en la funda.
Haga clic en la opción "Instalación completa" cuando se le presenten las opciones de instalación. Haga clic en el botón "Siguiente". En la siguiente pantalla, haga clic en "Típica" y luego en "Siguiente". Espere mientras el asistente de instalación instala Simply Accounting en su computadora. Reinicie su computadora cuando se le solicite hacerlo.
Crear una nueva empresa
Haga doble clic en el icono del escritorio de "Sage Simply Accounting" para iniciar el programa. Al iniciar Simply Accounting por primera vez, la aplicación muestra una introducción y una pantalla de bienvenida. En la pantalla de bienvenida, haga clic en "Crear una nueva empresa" y luego en "Aceptar".
Escriba el nombre de su empresa, la dirección, el número de teléfono y fax y la dirección de correo electrónico comercial en el área "Información de la compañía". Haga clic y seleccione un conjunto de cuentas estándar para su empresa. Elija un plan de cuentas para el tipo de compañía en la lista que sea más similar a su negocio. Haga clic en el botón "Siguiente".
Haga clic en "Examinar" en la siguiente pantalla para seleccionar una carpeta en su disco duro para almacenar la nueva compañía de Simply Accounting y los datos de transacción. Haga clic en el botón "Aceptar" para continuar.
Haga clic en "Compañía" en el panel de menú. Después de que aparezca el "Panel de control de la compañía", haga clic en el enlace "Configuración".
Haga clic en “Impuestos de ventas”. Escriba las tasas de impuestos de ventas locales y estatales como decimales en los campos si cobra impuestos de ventas a los clientes.
Haga clic en el enlace "Nómina" en el "Panel de control de la compañía". Ingrese los nombres de sus empleados y sus posiciones. Además, ingrese la tarifa de pago y el horario de pago de cada empleado.
Haga clic en "Clientes y Ventas> Clientes" en la barra de menú. Ingrese el nombre, la dirección y la información de la cuenta para los clientes que tienen saldos pendientes con su negocio. Ingrese la cantidad que el cliente le debe a su negocio en el campo "Monto adeudado" o "Saldo vencido".
Haga clic en "Proveedores y compras> Proveedores" en la barra de menú de Simply Accounting. Ingrese la información de contacto y dirección para los proveedores que suministran a su empresa el inventario, los productos o los servicios necesarios para administrar su negocio. Si su empresa tiene un saldo pendiente con un proveedor o proveedor, ingrese el monto en el campo "Saldo vencido".
Haga clic en "Inventario y servicios> Inventario" en la barra de menú principal. Ingrese datos sobre los productos y servicios que vende a sus clientes. Asigne un número de identificación único y un nombre descriptivo para cada producto o servicio, junto con el precio a cobrar a los clientes. Para los artículos de inventario que tiene en stock, ingrese el número que tiene disponible. Para la mano de obra o los servicios que proporciona su empresa, ingrese la información en la pestaña "Servicios".
Haga clic en “Clientes y ventas> Ventas” en la barra de menú para crear una nueva factura o recibo de venta cuando venda un artículo o servicio a un cliente. Ingrese la información del cliente y del producto en la pantalla "Factura" o "Ventas". Haga clic en "Archivo> Imprimir" en la barra de menú para imprimir una factura o recibo de compra para el cliente.
