La contabilidad de sociedades es similar en muchos aspectos a la contabilidad realizada para otros tipos de negocios. Sin embargo, hay algunas diferencias cuando se trata de registrar transacciones específicas y de cómo se valoran los intereses de la sociedad. Los elementos comunes cubiertos en la contabilidad de sociedades incluyen ganancias y pérdidas, patrimonio, contribuciones de los propietarios y liquidaciones.
Distribución de ganancias y pérdidas
Las ganancias y pérdidas de la asociación se distribuyen por igual entre los socios, a menos que su acuerdo de asociación indique claramente una distribución porcentual diferente. Esto es independiente de otros tipos de pagos que los socios pueden recibir de la sociedad. Además, las ganancias y pérdidas se distribuyen en la misma proporción, a menos que el acuerdo de asociación indique lo contrario. La cantidad final que recibe cada socio se basa en cuántos socios hay en una empresa.
Cuentas de capital
Cada socio tiene una cuenta de capital donde se registran las ganancias y pérdidas de la sociedad. Otras transacciones que afectan el interés de propiedad de un socio, como los retiros, también afectan el saldo en las cuentas de capital. Estas cuentas se mantienen para fines de registro y son diferentes de la base ajustada de cada socio en una sociedad. Las cuentas de capital son importantes para rastrear el interés de cada propietario en una sociedad. Sin estas cuentas, los propietarios tendrían dificultades para determinar el valor de su interés de asociación.
Contribuciones de los socios
Cuando se forma una sociedad, cada socio contribuye con efectivo u otras formas de propiedad, que se agregan a sus cuentas de capital. Estas aportaciones se registran a su justo valor de mercado. Si un socio aporta efectivo o propiedad adicional después de que el negocio haya comenzado, se agregará a su cuenta de capital junto con la cuenta del activo correspondiente en el balance general. Las contribuciones aumentan directamente la equidad de un socio en la sociedad.
Sociedad de liquidación
La liquidación de una sociedad requiere una contabilidad y planificación especiales, porque a menudo es un proceso complicado. Es por eso que se crea un plan de pre-distribución de efectivo en caso de liquidación. Ayuda a distribuir activos o pérdidas a los propietarios de una manera justa y precisa, aunque el proceso de liquidación puede implicar muchas transacciones diferentes. Las razones para liquidar una sociedad varían dependiendo de la relación entre los socios existentes, la posición financiera de la empresa y las condiciones económicas.
