¿Alguna vez te has preguntado cómo QuickBooks realiza tu contabilidad? El software QuickBooks proporciona una interfaz que le permite utilizar formularios como cheques, recibos de depósito y facturas, lo que hace que el proceso contable sea más cómodo para el propietario o gerente promedio de la empresa. Al utilizar las funciones integradas que pertenecen a su empresa, puede llevar a cabo la contabilidad de su empresa simplemente registrando las actividades de sus proveedores, las actividades de los clientes, las transacciones bancarias, los cheques de nómina y los impuestos. QuickBooks maneja la parte contable de cada transacción detrás de las escenas.
Información de la empresa
La información de su compañía puede ubicarse en la esquina superior derecha de la página de inicio o desde el botón "Compañía" en la barra de menú superior. Usted comienza por inspeccionar su plan de cuentas, que debe ser adecuado para sus registros contables. Cada negocio puede tener un plan de cuentas diferente. Desde el menú "Compañía", también puede hacer entradas de diario, que solo debe realizar su contador. Una vez que la información de su compañía esté completa, rara vez utilizará esta sección.
Vendedores
La información del proveedor se encuentra en el tercio superior de la página de inicio o mediante el botón "Proveedor" en la barra de menú superior. Esta es la parte de cuentas por pagar de su sistema contable. A medida que reciba facturas, registre la información en el área "Ingresar facturas". Cuando las facturas se venzan, registre los pagos en el área "Pagar facturas". Las funciones de presentación de informes de QuickBooks le permiten controlar el pago de sus facturas, por lo que puede retener su dinero durante el período más largo posible. Cuando paga sus facturas, elige la cuenta desde la que paga y el software registra automáticamente el lado del registro bancario de la transacción. También puede realizar un seguimiento de los datos de 1099 para sus proveedores al verificar la función 1099 en cada proveedor correspondiente.
Clientes
Los datos del cliente se encuentran en el tercio medio de la página de inicio o desde el botón "Cliente" en la barra de menú superior. Los datos del cliente son la parte por cobrar de su sistema contable. Comience con o sin pedidos de venta y estimaciones. Conviértalos en facturas y envíelos a sus clientes. Puede emitir créditos y reembolsos contra facturas existentes según sea necesario mediante el botón "Reembolsos y créditos". Cuando reciba pagos contra facturas, registre la transacción con el botón "Recibir pagos". Esto reduce el monto adeudado por su cliente pero no maneja el lado bancario de la transacción, que implica el depósito.
Bancario
La sección de banca de su programa puede ubicarse en la esquina inferior derecha de su pantalla de inicio o desde el botón "Banca" en la barra de menú superior. Una vez que reciba los pagos, use el botón "Registrar depósitos" para registrar la fecha, el monto y la cuenta de cada depósito. Además de registrar depósitos, puede emitir cheques que no tenían una factura, imprimir cheques y conciliar desde la sección de banca. Cada función respectiva tiene un botón.
Empleados
Las funciones de contabilidad y mantenimiento de registros relacionadas con los empleados se encuentran en el tercio inferior de la pantalla de inicio o desde el botón "Empleados" en la barra de menú superior. Su función de contabilidad principal en la sección de empleados es la nómina. Usted ejecuta la nómina haciendo clic en el botón titulado "Pagar empleados". Después de ejecutar la nómina, también puede pagar sus obligaciones usando el botón "Pagar responsabilidades". Para soporte adicional contacte a un QuickBooks ProAdvisor.
