Las organizaciones no gubernamentales (ONG) están involucradas en todo el mundo en los diversos sectores de la salud, la agricultura, la educación, el desarrollo y la economía. En consecuencia, requieren documentación en forma de propuestas, informes, estudios de caso o documentos de proceso para ayudarles en su funcionamiento diario. Hay algunas pautas básicas sobre cómo escribir documentación para las ONG.
Estudios de caso
Identifique el problema que pretende investigar. Construya una plantilla que lo guíe a lo largo del proceso de escritura, además de mejorar la apariencia y la lectura del documento.
Determine un título único que sea atractivo para el lector.
Explora el problema, incluyendo causas, efectos y teoría. Dar tanta información de fondo como sea posible.
Discutir la posible solución. Explique cómo llegó a la solución, así como a los métodos utilizados en el estudio.
Describa los beneficios que su estudio de caso pretende resaltar.
Propuesta de proyecto
Escribe el título. Asegúrese de que corresponde a las actividades planificadas en la propuesta del proyecto.
Describe el perfil de tu ONG. Incluya la experiencia previa relevante, así como los detalles de la estructura organizativa. Explique por qué debería financiarse la ONG y cómo se usaría el dinero del donante.
Describa cómo se identificó el problema, ya sea a través de entrevistas, encuestas o estudios de casos.
Trabaje en el objetivo del proyecto y la actividad propuesta: aquí, indique la naturaleza de la actividad propuesta, el objetivo inmediato y los beneficios esperados del proyecto.
Escribe la estrategia del proyecto. Incluya el papel de su ONG o la relación de su ONG con otras ONG.
Escribir sobre la viabilidad técnica. Describa la experiencia técnica de su ONG o la asistencia técnica requerida del programa del donante.
Escribe los resultados anticipados. Indique el impacto que el proyecto tendrá en su ONG, el donante y la sociedad. Indica cómo se monitorearía y evaluaría el proyecto.
Escribe el presupuesto. Proporcione una descripción narrativa del presupuesto, que indique el costo total proyectado del proyecto, así como la cantidad solicitada al donante.
Informes
Escribe el título. Asegúrate de que el título refleje lo que has hecho.
Escribe un resumen de unos dos párrafos, o 250 palabras. Debe contener el propósito del informe.
Escribe la introducción. Asegúrese de que la introducción contenga el problema que está tratando de resolver, ya sea que el problema se haya resuelto y los desafíos enfrentados.
Escriba la declaración del problema, indicando cómo identificó el problema. Dé una declaración de su pasado, trabajo relacionado.
Trabajar en la sección técnica. Haga un resumen de cada sección al comienzo de cada sección.
Trabajar en los resultados. Los resultados deben presentarse utilizando tablas y gráficos. Dé una declaración sobre su trabajo futuro.
Indique sus puntos principales en la conclusión, por ejemplo, cómo la comunidad se ha beneficiado de su trabajo.
Tramitar documentos
Identifique los deberes y delegaciones que necesita incluir en el documento de proceso, ya que el objetivo principal de un documento de proceso es proporcionar una descripción clara y concisa de cómo opera la ONG.
Desarrollar el modelo de proceso. Aquí, organice los deberes individuales y las delegaciones en una estructura única y jerárquica.
Decidir sobre el nivel de detalles. Los detalles de cada actividad deben incluir si los deberes asignados se completaron.
Identifique los procesos individuales que conforman los deberes que usted ha identificado. Dividir las operaciones en trozos manejables. Cada "trozo" debe tener un nivel de detalle.
