Hacer un documento oficial generalmente requiere un sello de notario. Ya sea que firme documentos de bienes raíces y préstamos o que necesite probar, sin lugar a dudas, que la firma es auténtica, contratar a un notario es una forma de hacerlo. Cada estado tiene sus propias reglas para los documentos notariales. En California, el secretario de estado supervisa las licencias de los notarios y los requisitos para los documentos.
El rol de un notario público, generalmente conocido como "notario", es garantizar que la persona que firma un documento es quien dice ser, está en su sano juicio, entiende el contenido del documento y no presenta una presión indebida para firmarlo Para convertirse en un notario en California, debe vivir en el estado, tener al menos 18 años de edad, completar un curso y un examen realizado por el secretario de estado y aprobar una evaluación de antecedentes.
Sello
Parte del proceso de certificación del notario es sellar un sello en el documento que se certifica ante notario. Las reglas de California requieren que este sello se mantenga bajo llave y el notario debe tomar medidas para protegerlo contra robo o uso indebido. El sello es un sello de goma, aunque a veces se utiliza una impresora. Debe ser legible y lo suficientemente oscuro como para aparecer en una fotocopia del documento. Estos sellos se hacen a la medida para que su nombre y número de identificación del notario, la fecha de vencimiento de su comisión y el condado de California donde usted hizo su juramento aparezcan en él.
Identidad
La identidad del firmante es uno de los elementos que el notario está confirmando al certificar un documento. En California, los que firmen deben comparecer personalmente ante usted, ya que la notarización en línea de los documentos no es legal en el estado. Se le debe presentar una identificación adecuada antes de que pueda notarizar un documento. Los ejemplos de identificación válida incluyen una licencia de conducir del Departamento de Vehículos Motorizados de California (o la emitida por otro estado, Canadá o México), pasaporte o una tarjeta de identificación de cualquier estado. En California, los testigos pueden ser un reemplazo para la identificación del firmante. Sin embargo, deben presentar su identificación a usted, en lugar del firmante. Algunas formas de identificación que no son aceptables para la certificación notarial de un documento en California son una tarjeta de Seguro Social, certificado de nacimiento o tarjeta de crédito.
diario
Se requiere que un notario de California mantenga un diario de todos los documentos notariados en el orden en que se certificaron. Al igual que los requisitos para el sello, el diario debe mantenerse seguro en todo momento. La revista contiene la fecha y la hora, el tipo de documento notariado y la identificación utilizada, la tarifa cobrada y la firma de cada persona que requiere el sello notarial. Si el documento notariado está relacionado con una transacción de bienes raíces o un poder notarial, entonces cada persona cuya firma fue notariada debe proporcionar una impresión de su pulgar derecho en el diario. El diario es de su propiedad y no se puede compartir con nadie, incluido otro notario o su empleador, incluso después de la terminación.
