La contabilidad mide la actividad empresarial dentro de un período determinado. El acto de completar cada actividad necesaria en el período contable se conoce como el ciclo contable completo. La contabilidad de "ciclo completo" también puede referirse a los ciclos de actividad dentro del alcance más amplio de la contabilidad.
El ciclo contable
El ciclo completo de contabilidad es todos los pasos necesarios para procesar transacciones comerciales y crear un conjunto de estados financieros. Según Explicación contable, el ciclo contable se puede dividir en los siguientes pasos:
- Registrar transacciones contables Como compras y recibos de pago. Estos se registran como entradas de diario en el libro auxiliar apropiado. Por ejemplo, una compra de suministros de oficina se contabilizaría en el libro mayor de cuentas por pagar.
- Aprobar transacciones contables y contabilizándolos en el libro mayor, que abarca a todos los libros auxiliares.
- Preparar un balance de prueba no ajustado. El balance de prueba no ajustado enumera todas las transacciones que ocurrieron durante el período contable.
- Grabar ajuste de entradas de diario. Las entradas de diario de ajuste comunes son gastos de depreciación, aplazamientos de ingresos y acumulación de gastos.
- Generar un balance de comprobación ajustado. Esto es similar al saldo de prueba no ajustado, pero refleja el ajuste de asientos de diario.
- Preparar estados financieros, Incluyendo el balance, el estado de resultados y el estado de flujos de efectivo.
- Transfiera saldos de cuentas temporales, como ingresos y gastos del período, al resumen de ingresos y restablecer los saldos de cuenta temporales a cero.
- Generar un balance de comprobación posterior al cierre Eso refleja el cierre de cuentas temporales.
Una vez completado el último paso, el departamento de contabilidad está listo para completar el ciclo nuevamente para el nuevo período contable.
Posiciones de Contabilidad de Ciclo Completo
Dentro de la función contable, hay actividades de negocios, como Ventas, nóminas y compras. - Que también tengan ciclos. Por ejemplo, la función de compra requiere enviar una solicitud de compra, enviar una orden de compra, recibir los bienes y procesar el pago saliente.
Cuando las empresas crean descripciones de puestos para la contabilidad, a veces etiquetan la posición como "ciclo completo". Esto significa que El empleado es responsable de cada paso en ese ciclo contable particular. Por ejemplo, un empleado de cuentas por pagar de ciclo completo sería responsable de cada paso en el ciclo de compras, y un empleado de nómina de ciclo completo sería responsable de cada paso en el ciclo de nómina.
