Las auditorías recuerdan a los trabajadores de oficina frenéticos que luchan para reunir información para un inquisidor de auditoría. Sin embargo, las auditorías contables pueden ser oportunidades para actualizar sus sistemas de contabilidad para que sean más precisos y relevantes.
Consejos
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Los objetivos de la auditoría son verificar sus números y verificar si su informe en papel coincide con las sumas de sus cuentas bancarias.
Realizar una verificación interna
Es posible que su empresa haya establecido un sistema de contabilidad al principio de su proceso de desarrollo, y luego se quedó con ese sistema heredado porque era más fácil que cambiar. Una verificación interna examina detenidamente sus sistemas para evaluar si realmente son la mejor manera de organizar su información contable. Los objetivos de una verificación interna son evaluar sus procesos contables fundamentales y sugerir actualizaciones cuando sea necesario.
Verificando la exactitud y la autenticidad
Una auditoría interna también examinará sus números para ver si ha ingresado información y realizado cálculos correctamente y que ha ingresado información en las categorías correctas. Si ha ingresado compras de suministros como gastos de materiales, entonces sus números no reflejarán el costo real de cada unidad que vende. Una auditoría también verificará que las compras que ingresó realmente se realizaron, por ejemplo, mediante la referencia cruzada de información contable con recibos y estados de cuenta bancarios.
Teniendo en cuenta los activos y pasivos
Si su sistema de contabilidad informa que ha comprado un vehículo o una pieza de equipo, una auditoría podría analizar su estacionamiento o instalación de fabricación para determinar si realmente tiene ese artículo en el sitio y si lo está utilizando para fines comerciales.. La auditoría también es una oportunidad para asegurarse de que estas compras importantes se reflejen con precisión en su hoja de balance y que se hayan depreciado utilizando principios de contabilidad generalmente aceptados.
Revisión de estados financieros
Después de profundizar en las tuercas y los pernos de su sistema contable, una auditoría exhaustiva también analizará las formas en que estos números se compilan en sus estados financieros. Su estado de ganancias y pérdidas debe reflejar todos sus ingresos y gastos durante el período que cubre. Su flujo de efectivo pro forma debe mostrar tendencias y continuidad consistentes con las cifras que reportó en períodos contables anteriores.
Los principios de la auditoría
Para ser útil e incluso legal, una auditoría debe realizarse de acuerdo con un conjunto de principios ampliamente utilizado. Estos incluyen integridad, o un compromiso con la imparcialidad y la confianza, y la confidencialidad, o la necesidad de evitar que la información privilegiada de la compañía se convierta en conocimiento público. Los auditores también deben ser independientes para garantizar la objetividad de sus conclusiones, y deben usar un enfoque basado en la evidencia, considerando los hechos y las cifras antes de las perspectivas subjetivas.
