Trabajar para una empresa puede ser tan frustrante como gratificante. A veces, los problemas existen y nadie parece darse cuenta. Aunque abordar el problema directamente puede estar fuera de su ámbito de responsabilidades, como empleado concienzudo, puede redactar y enviar una propuesta interna para abordar el problema. Escribir una propuesta interna requiere que centre su atención en cómo su solución propuesta ahorrará dinero para la empresa.
Identifique un problema que le esté costando dinero a su empresa o que impida la productividad de su empresa.
Aclare el problema y exactamente por qué está perjudicando a la empresa. Por ejemplo, su empresa puede gastar en exceso en fotocopias de notas que pueden distribuirse electrónicamente con la misma facilidad. En este caso, necesitaría calcular el costo de imprimir, copiar y distribuir estos memos, en lugar del costo de simplemente enviarlos por correo electrónico a una lista de empleados de la compañía.
Limite el alcance del problema. Si el problema solo es específico de una sección particular de la empresa, como el mantenimiento, la nómina o los recursos humanos, hágalo saber. Limitar el alcance del problema demostrará a los posibles revisores de propuestas que ha hecho su tarea en términos de preparación para enfrentar este problema.
Especifique el tiempo y la frecuencia del problema. Por ejemplo, el error de fotocopiado mencionado anteriormente solo se produce cuando se distribuyen las notas, pero las notas se pueden distribuir de dos a tres veces al día, una vez a la semana o dos veces al mes. Especificar el tiempo y la frecuencia le permite predecir con precisión tanto el costo del problema como los ahorros asociados con la solución del problema.
Proporcionar historial, si es posible, en cuanto a por qué existe el problema. Por ejemplo, fotocopiar notas para su distribución podría haber sido un remanente burocrático de un supervisor anterior que simplemente se imitó y continuó.
Determine la cantidad de dinero que la empresa ahorrará al abordar el problema a corto y largo plazo, que varía de mensual a trimestral a anual.
Advertencia
No implique a un subordinado, colega o supervisor en proporcionar la historia del problema.
