La contabilidad con doble entrada es una técnica contable que registra un débito y un crédito por cada transacción financiera que se produce dentro de una empresa. Se ve claramente a través del uso de una cuenta T o de la ecuación contable: activos equivalentes a pasivos más el patrimonio de los accionistas. La contabilidad por partida doble comenzó en Italia, pero ahora se usa a nivel mundial. Es importante para mantener un sistema financiero preciso. Las empresas se benefician enormemente del uso de la contabilidad de doble entrada porque ayuda a la información financiera precisa y reduce los errores y la actividad fraudulenta.
Exactitud
La reserva de doble entrada proporciona una visión más precisa de la situación financiera de una empresa que la contabilidad de una sola entrada. Una razón para esto es porque la contabilidad de doble entrada implementa el principio de coincidencia. El principio de coincidencia utiliza las reglas contables de acumulación para registrar los ingresos y los gastos relacionados con los ingresos. El registro tanto de los ingresos como de los gastos proporciona un cálculo preciso de las ganancias y pérdidas. Las ganancias y pérdidas están representadas en el estado de resultados, que incluye las cuentas calculadas directamente a partir de las entradas realizadas en la contabilidad con doble entrada.
Reducción de errores
Los errores humanos pueden causar una tergiversación de la posición financiera de una empresa. La contabilidad de doble entrada reduce los errores porque proporciona cheques y saldos. Con el avance de la tecnología, muchos programas de software de contabilidad proporcionan automáticamente la contabilidad de doble entrada cuando se ingresa una transacción. Esto reduce la posibilidad de que una transacción se publique en la cuenta de compensación incorrecta. Los errores se detectan fácilmente con la contabilidad de doble entrada asegurándose de que los montos de débito y crédito sean iguales. Aunque los errores se reducen en gran medida con la contabilidad de doble entrada, no evita totalmente los errores.
Deja un rastro de auditoria
La contabilidad de doble entrada reduce el fraude al dejar un rastro de adultos. Una pista de auditoría le permite rastrear transacciones de las entradas de diario que se publicaron en el libro mayor. Por ejemplo, si su saldo de efectivo parece demasiado alto en su hoja de balance, puede rastrear las transacciones realizadas en la cuenta de efectivo y ver si son correctas. Puede ver las cuentas exactas afectadas por las transacciones de publicación. La contabilidad de doble entrada también utiliza números de referencia y proporciona descripciones breves con cada entrada realizada.
Preparación de estados financieros
Los estados financieros se preparan fácilmente en compañías que usan contabilidad de doble entrada porque la información se recopila directamente de las transacciones de contabilidad de doble entrada. Es importante para las empresas producir estados financieros precisos de manera rápida y eficiente. Los usuarios internos, como la administración, dependen de los estados financieros para evaluar dónde se encuentra la empresa financieramente y para crear presupuestos operativos. Los usuarios externos, como inversores y proveedores, dependen de los estados financieros para determinar la solvencia de una empresa.
