Cuando una empresa determina la necesidad de comprar un producto o servicio, las decisiones sobre qué proveedor de servicios o proveedor utilizarán se basan en propuestas, resúmenes escritos de cómo el proveedor o proveedor pretende satisfacer las necesidades de la empresa. Las empresas solicitan propuestas de otras compañías mediante el uso de RFP.
Identificación
Una RFP es una Solicitud de propuesta, un documento formal que describe la necesidad de la compañía de un producto o servicio y proporciona un resumen para que los posibles proveedores o proveedores de servicios lo sigan en el desarrollo de una propuesta.
Caracteristicas
Las RFP contienen detalles sobre el proyecto, la información del presupuesto, los plazos y los criterios que se utilizarán para seleccionar el proveedor o proveedor de servicios.
Fuentes
En algunos casos, las empresas envían solicitudes de propuestas a una lista específica de empresas que la empresa ya ha examinado. Otras veces, las empresas anuncian RFPs en revistas profesionales y periódicos.
Periodo de tiempo
Las RFP proporcionan un plazo para la presentación de propuestas, generalmente varias semanas o meses a partir de la fecha de emisión de la RFP. El tiempo que el negocio permita las propuestas depende de la urgencia de la necesidad de la empresa.
Beneficios
Las RFP ayudan a garantizar que cada propuesta recibida para un proyecto contenga la información que la empresa originadora necesita para tomar una decisión. También hace que el proceso sea más objetivo, ya que requiere que la empresa establezca criterios para seleccionar quién ganará un proyecto.
